Jos työntekijäsi hakee oleskelulupaa verkossa, voit täyttää työntekijän hakemukseen tiedot työstä ja yrityksestäsi työnantajan Enter Finland -palvelussa. Voit myös maksaa hakemuksen työntekijän puolesta. Voit seurata työntekijäsi hakemuksen etenemistä suoraan Enter Finlandista, eikä sinun tarvitse jonottaa viraston puhelinpalveluun.
Jotta voimme olla varmoja, että sinulla on oikeus asioida Enter Finlandissa yrityksesi puolesta, käytämme Suomi.fi-sivuston Valtuudet-palvelua.
Jos et voi käyttää Suomi.fi-tunnistautumista, et voi käyttää Enter Finlandia. Voit täyttää työntekijäsi hakemukseen tiedot työstä Työehdot-lomakkeella ja työntekijäsi voi liittää sen oleskelulupahakemuksensa liitteeksi.
Työntekijän pitää antaa lupa omassa Enter Finland -hakemuksessaan kohdassa ”Tiedot työstä”, kun hän täyttää oleskelulupahakemusta.
Työntekijän pitää lisätä hakemukseen yrityksesi Y-tunnus, jonka avulla sinut yhdistetään työntekijän hakemukseen
Pääset täyttämään hakemusta, kun työntekijäsi on lähettänyt oman hakemuksensa Enter Finlandissa
Täytä työehdot etusivulla kohdassa ”työehdot puuttuvat”. Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa paperista Työehdot-lomaketta tai TY6_plus-lomaketta (kausityö) erikseen.
Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, voit täyttää kaikkien samoilla työehdoilla työskentelevien työehdot yhdellä kertaa kohdasta ”täydennä usean hakijan työehdot samalla kertaa”
Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, liitteet täytyy liittää joka hakemukseen erikseen.
Jos työntekijäsi on jo maksanut hakemuksen, et näe maksuikkunaa omalla tililläsi.
Voit maksaa usean hakemuksen käsittelymaksun kerralla.
Jos työntekijäsi hakee pikakaistalla, et voi maksaa hänen hakemustaan.
TE-toimisto tekee osapäätöksen, jos kyseessä on 6-9kk kestävä kausityö tai työntekijän oleskelulupa (TTOL).
Saat sähköpostin ja tekstiviestin Enter Finlandiin saapuneesta täydennyspyynnöstä.
Näet Enter Finlandista, kun lupa-asiaan on tehty päätös.
Saat päätöksen siltä osin tiedoksi, mistä sinulla on valitusoikeus, eli
jos hakemustyyppiin kuuluu TE-toimiston tekemä osapäätös (TTOL ja 6-9 kuukautta kestävä kausityö), osapäätös lähetetään aina työnantajalle.
Maahanmuuttoviraston päätös lähetetään työnantajalle vain, jos hakemukseen on tehty kielteinen päätös työnantajasta johtuvista syistä.
Kuka voi asioida yrityksen puolesta työnantajan Enter Finlandissa?
Jotta voimme olla varmoja, että sinulla on oikeus asioida työnantajan Enter Finlandissa yrityksesi puolesta, käytämme Suomi.fi-sivuston Valtuudet-palvelua.
Kun haluat asioida yrityksesi puolesta, tarkistetaan oikeutesi Suomi.fi-valtuuksien avulla kaupparekisteristä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, yhdistysrekisteristä tai valtuusrekisteristä (Suomi.fi-valtuuksissa annetut valtuudet).
Voit käyttää työnantajan Enter Finlandia yrityksesi puolesta, jos olet
toimitusjohtaja
toimitusjohtajan sijainen
tilintarkastaja
päävastuullinen tilintarkastaja
lisätilintarkastaja
elinkeinonharjoittaja
selvitysmies
isännöitsijä
päävastuullinen isännöitsijä
yhtiömies
osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja
osakeyhtiön hallituksen jäsen
henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus yksin.
Jos sinulla ei ole asioitiin oikeuttavaa roolia, sinun pitää hakea valtuus edustaa yritystäsi Suomi.fi-palvelusta. Voit käyttää työnantajan Enter Finlandia, kun olet saanut yrityksesi edustajalta asiointivaltuuden ”työperäinen maahanmuutto.” Tällä valtuudella voit hoitaa valtuuttajan puolesta ulkomaalaisen oleskelulupahakemukseen ja työnteon valvontaan liittyviä ilmoittamisasioita.
Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia.
Yrityksen puolesta asiointi ei ole mahdollista, jos
yrityksen puolesta asioivalle henkilölle on rekisteröity kaupparekisteriin oikeus edustaa yritystä ilman henkilötunnusta.
yrityksen tilanne kaupparekisterissä on konkurssissa, saneerausmenettelyssä tai selvitystilassa.
yrityksen puolesta asioivan henkilön tilanne kaupparekisterissä on jotain muuta kuin NORMAALI.
Organisaation puolesta asioinnista ja sen mahdollisesta estymisestä löydät lisätietoa Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Organisaation puolesta asiointi.
Työntekijäilmoitus
Sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus, jos palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta työntekijän, jolla on jo voimassa oleva oleskelupa ja työnteko-oikeus. Jos työntekijäsi on vasta hakemassa oleskelulupaa, ja olet jo täyttänyt tai tulet täyttämään työehdot työntekijäsi oleskelulupahakemukseen, sinun ei tarvitse tehdä työntekijäilmoitusta.
Työntekijäilmoitus on TE-toimistolle toimitettava ilmoitus, joka lain mukaan pitää tehdä, jos otat palvelukseesi työntekijän EU:n ulkopuolelta. Lue lisää työntekijäilmoituksesta TE-palveluiden sivuilta.
Voit kysyä neuvoa myös Kamu chatbotilta! Kamun löydät verkkosivujemme oikeasta alakulmasta. Kirjoita Kamun kommenttikenttään teksti ”Olen työnantaja” ja Kamu kertoo sinulle työnantajille tarkoitettuja ohjeita.
