Для роботодавця: інструкції при прийомі на роботу працівника, який втік з України, рятуючись від війни

Веб-сайт оновлюється.

Особа, яка втекла з України, рятуючись від війни з України, може працювати у Фінляндії, якщо вона

подала заявку на тимчасовий захист або отримала його
має дійсний сертифікат на виконання сезонної роботи
має дозвіл на проживання на підставі сезонної роботи
має дійсний дозвіл (посвідку) на проживання з правом працювати
- Докладніше про право на роботу з дозволом (посвідкою) на проживання (англійською мовою)

У деяких випадках працівнику не потрібний дозвіл (посвідка) на проживання. У цьому випадку він має обмежене право працювати в певних галузях та сферах, у яких він може працювати максимум 90 днів.

Докладніше про роботу без дозволу (посвідки) на проживання (англійською мовою).

При прийомі на сезонну роботу працівника, який втік з України, рятуючись від війни

Сезонну роботу можна виконувати за такими дозволами:

Дозвіл на проживання на підставі тимчасового захисту. Право на роботу та навчання надається одразу після того, як ваш працівник зареєструє заявку на отримання тимчасового захисту у поліції чи прикордонній службі.
- Поліція або прикордонна служба роздрукує для вашого працівника посвідчення про початок розгляду заяви, у якому ви можете перевірити право вашого працівника на роботу. Особа, яка подала заявку на отримання тимчасового захисту, може працювати без обмежень, тобто в будь-якій галузі або сфері.
- Дозвіл (посвідка) на проживання, виданий Міграційною службою на підставі тимчасового захисту, на даний момент дійсний до 4 березня 2024 року.
- 28 вересня 2023 року Рада ЄС вирішила продовжити тимчасовий захист до 4 березня 2025 року. Докладніша інформація на сторінці Подовження тимчасового захисту.
- Якщо ваш працівник подав заявку на отримання тимчасового захисту, надайте повідомлення про найм працівника (англійською мовою).
- Докладніше про виплати заробітної плати, якщо ваш працівник не має банківського рахунку.
- Докладніше про орієнтовний час розгляду заявок на тимчасовий захист.
З сертифікатом на виконання сезонної роботи (англійською мовою) ви можете виконувати сезонну роботу максимум 90 днів.
- Право на роботу з сертифікатом на виконання сезонної роботи дійсне до того часу, поки залишилися безвізові дні перебування або закінчився термін дії сертифіката на виконання сезонної роботи
  - Таким чином, право на роботу може закінчитися раніше, якщо працівник прибув до Фінляндії до початку дії сертифіката на сезонну роботу.
З дозволом (посвідкою) на проживання з правом працювати (англійською мовою) сезонну роботу можна виконувати 3–9 місяців. Заявка на отримання дозволу на проживання подається в Міграційну службу Фінляндії. Якщо тривалість сезонної роботи становить 6–9 місяців, спочатку Бюро ТЕ видає проміжне рішення.

При прийомі на іншу роботу працівника, а не на сезонні роботи, який втік з України, рятуючись від війни

Тимчасовий захист

Ті, хто втік, рятуючись від війни, з України, можуть отримати дозвіл (посвідку) на проживання на підставі тимчасового захисту. Право на роботу та навчання надається одразу після того, як ваш працівник зареєструє заявку на отримання тимчасового захисту у поліції чи прикордонній службі. Докладніше про тимчасовий захист.

Якщо ваш працівник подав заявку на отримання тимчасового захисту, надайте повідомлення про найм працівника (англійською мовою).
Докладніше про виплати заробітної плати, якщо ваш працівник не має банківського рахунку.

Докладніше про орієнтовний час розгляду заявок на тимчасовий захист.

Дозвіл (посвідка) на проживання на підставі роботи

Якщо ваш працівник подає заявку на отримання дозволу на підставі роботи, правильна заявка на дозвіл на проживання залежить від типу роботи, яку він виконує. Право на роботу надається лише після отримання позитивного рішення щодо його заявки, якщо він не має права на роботу на підставі іншого дозволу. Докладніше про дозвіл на проживання на підставі роботи (англійською мовою).

Дозвіл (посвідка) на проживання за сімейними зв'язками

Якщо ваш працівник отримує дозвіл на проживання за сімейними зв'язками, він може працювати у Фінляндії без обмежень. Право на роботу надається лише після отримання позитивного рішення щодо його заявки, якщо він не має права на роботу на підставі іншого дозволу. Докладніше на сторінці Право на роботу (англійською мовою).

Дозвіл (посвідка) на проживання на підставі навчання

Якщо ваш працівник має дозвіл на проживання на підставі навчання, він може виконувати оплачувану роботу в середньому 30 годин на тиждень у будь-якій галузі або сфері.

Докладніше про дозвіл на проживання учня або студента (англійською мовою).

Інші види дозволів на проживання

Докладніше на сторінці Право на роботу у Фінляндії (англійською мовою).

Інтернет-портал Enter Finland роботодавця

Якщо ваш працівник подає заявку на отримання дозволу на проживання на підставі роботи, ви повинні заповнити умови працевлаштування в заявці вашого працівника.

Заповніть умови найму в порталі Enter Finland роботодавця (англійською мовою).
Якщо ви не можете скористатися Enter Finland, заповніть паперову форму умов найму (pdf, англійською мовою) або форму TY6_plus-форма, сезонна робота (pdf, англійською мовою).

Див. інструкції щодо використання роботодавцем порталу Enter Finland (англійською мовою).

Докладніше про заповнення умов найму (англійською мовою).

Виплата заробітної плати, якщо працівник не має банківського рахунку

Якщо ваш працівник не має банківського рахунку, то зарплату можна виплачувати на картку передоплати. Картку передоплати працівник отримує в центрі прийому біженців, де він зареєстрований. Грошову допомогу з прийому та зарплату можна виплачувати на картку передоплати за певних умов. Точні умови можна дізнатися в центрі прийому біженців. Коротко про умови:

трудовий договір у письмовій формі
зареєстрована компанія роботодавця або асоціація
роботодавець надсилає номер свого рахунку з виплати зарплат до центру прийому біженців
роботодавець може виплачувати зарплату на рахунок за кордоном.

У центрі прийому біженців консультують працівників та роботодавців більш докладно щодо розрахунків за карткою передоплати.

Податкова картка та особистий ідентифікаційний номер

Якщо ваш працівник ще не отримав рішення про надання тимчасового захисту, йому необхідно звернутися до Податкової адміністрації із запитаннями щодо податкової картки та фінського особистого ідентифікаційного номеру:

Особи, які прибули з України та отримують тимчасовий захист (vero.fi).

Обов'язки роботодавця

Як роботодавець, ви повинні

уважно ставитися до своїх обов'язків роботодавця.
переконатися, що іноземний працівник має достатні знання та навички, необхідні для виконання робочого завдання.
переконатися, що іноземний працівник має право проживати та працювати у Фінляндії.
піклується про те, щоб умови праці працівників відповідали законам Фінляндії і колективним трудовим договорам.
зберігати дані про іноземних працівників, яких ви наймаєте, та їхні завдання у своєму офісі, щоб у разі потреби орган з охорони праці міг перевірити інформацію. Ви можете знайти додаткову інформацію про зберігання даних на сайті органу з охорони праці (англійською мовою, Työsuojelu.fi).
також повідомити представника профспілки, довірену особу, уповноваженого з охорони праці про ім'я та прізвище іноземця та чинний колективний договір.

Доцільно дати працівнику видання від Управління охорони праці, у якому зокрема надається інформація про робочий час, заробітну плату та відпустки: Іноземним працівником у Фінляндії, відкривається через нову вкладку. Посібник видано 15 різними мовами, включно з українською.

Докладніше про обов’язки роботодавця при наймі іноземних працівників (англійською мовою).

Перевірка права працівника на роботу

Перевірте, чи має ваш працівник право працювати у Фінляндії.

Якщо ваш працівник подав заявку на отримання тимчасового захисту

Перевірте право на роботу з картки дозволу (посвідки, англійською мовою) на проживання або посвідчення про початок розгляду заяви, виданого поліцією чи прикордонною службою вашому працівнику, яке він отримав під час подання заяви про тимчасовий захист.

Якщо ваш працівник має сертифікат на виконання сезонної роботи

Перевірте право на роботу у сертифікаті на виконання сезонної роботи, де вказано, на який термін працівник має право на сезонну роботу.

Докладніше про право на роботу з сертифікатом на виконання сезонної роботи (англійською мовою).

Якщо ваш працівник має інший дозвіл на проживання

Перевірте право на роботу з картки (посвідки) дозволу на проживання або рішення про отримання дозволу на проживання, де зазначено, яке право на роботу має працівник.

Право на працю може бути надано без обмежень або обмеженим певними галузями або сферами діяльності. На сторінці ”Право на роботу (англійською мовою)” ви можете ознайомитись з інформацією про права на роботу за різними видами дозволу на проживання.

Якщо ваш працівник подав заявку про притулок, але не на тимчасовий захист

Право шукача притулку на роботу ґрунтується на Законі про іноземців. Відповідно до закону працівнику не потрібна довідка про право на роботу. Ви можете запитати через електронну пошту Міграційну службу про право вашого працівника на роботу.

Перегляньте інструкції на сторінці Інформація про право на роботу (англійською мовою).

Якщо ви найняли працівника, який подав заявку на продовження дозволу на роботу

Див. право на роботу під час розгляду продовження дозволу (англійською мовою).

Ви можете запитати через електронну пошту Міграційну службу про право вашого працівника на роботу

Якщо ви хочете дізнатися, чи має ваш працівник право на роботу, про це можна безкоштовно запитати в Міграційній службі через електронну пошту.