Перейти до вмісту
Тимчасовий захист
Веб-сайт оновлюється.

Для роботодавця: інструкції при прийомі на роботу працівника, який втік з України, рятуючись від війни

На цій сторінці ви знайдете інформацію про працевлаштування працівників, які втекли з України.

Право на роботу

Особа, яка втекла з України, рятуючись від війни з України, може працювати у Фінляндії, якщо вона

У деяких випадках працівнику не потрібний дозвіл (посвідка) на проживання. У цьому випадку він має обмежене право працювати в певних галузях та сферах, у яких він може працювати максимум 90 днів. Докладніше про роботу без дозволу (посвідки) на проживання (англійською мовою).

Тимчасовий захист

Ті, хто втік, рятуючись від війни, з України, можуть отримати дозвіл (посвідку) на проживання на підставі тимчасового захисту. Право на роботу та навчання надається одразу після того, як ваш працівник зареєструє заявку на отримання тимчасового захисту у поліції чи прикордонній службі.

Поліція або прикордонна служба роздрукує для вашого працівника посвідчення про початок розгляду заяви, у якому ви можете перевірити право вашого працівника на роботу. Особа, яка подала заявку на отримання тимчасового захисту, може працювати без обмежень, тобто в будь-якій галузі або сфері.

Дозвіл (посвідка) на проживання, виданий Міграційною службою на підставі тимчасового захисту, на даний момент дійсний до 4 березня 2025 року. 25 червень 2024 року Рада ЄС вирішила продовжити тимчасовий захист до 4 березня 2026 року.

Якщо ваш працівник подав заявку на отримання тимчасового захисту, надайте повідомлення про найм працівника (англійською мовою).

Докладніше про тимчасовий захист.

При прийомі на сезонну роботу працівника, який втік з України, рятуючись від війни 

Сезонну роботу можна виконувати за такими дозволами:

При прийомі на іншу роботу працівника, а не на сезонні роботи, який втік з України, рятуючись від війни

Особа, яка подала заявку на отримання тимчасового захисту, може працювати без обмежень, тобто в будь-якій галузі або сфері.

Дозвіл (посвідка) на проживання на підставі роботи 

Якщо ваш працівник подає заявку на отримання дозволу на підставі роботи, правильна заявка на дозвіл на проживання залежить від типу роботи, яку він виконує. Право на роботу надається лише після отримання позитивного рішення щодо його заявки, якщо він не має права на роботу на підставі іншого дозволу. Докладніше про дозвіл на проживання на підставі роботи (англійською мовою).

Дозвіл (посвідка) на проживання за сімейними зв'язками 

Якщо ваш працівник отримує дозвіл на проживання за сімейними зв'язками, він може працювати у Фінляндії без обмежень. Право на роботу надається лише після отримання позитивного рішення щодо його заявки, якщо він не має права на роботу на підставі іншого дозволу. Докладніше на сторінці Право на роботу (англійською мовою).

Дозвіл (посвідка) на проживання на підставі навчання 

Якщо ваш працівник має дозвіл на проживання на підставі навчання, він може виконувати оплачувану роботу в середньому 30 годин на тиждень у будь-якій галузі або сфері.

Докладніше про дозвіл на проживання учня або студента (англійською мовою).

Інші види дозволів на проживання 

Докладніше на сторінці Право на роботу у Фінляндії (англійською мовою). 

Перевірка права працівника на роботу

Перевірте, чи має ваш працівник право працювати у Фінляндії.

Якщо ваш працівник подав заявку на отримання тимчасового захисту 

Перевірте право на роботу з картки дозволу (посвідки, англійською мовою) на проживання або посвідчення про початок розгляду заяви, виданого поліцією чи прикордонною службою вашому працівнику, яке він отримав під час подання заяви про тимчасовий захист. 

Якщо ваш працівник має сертифікат на виконання сезонної роботи 

Перевірте право на роботу у сертифікаті на виконання сезонної роботи, де вказано, на який термін працівник має право на сезонну роботу. 

Докладніше про право на роботу з сертифікатом  на виконання сезонної роботи (англійською мовою).

Якщо ваш працівник має інший дозвіл на проживання 

Перевірте право на роботу з картки (посвідки) дозволу на проживання або рішення про отримання дозволу на проживання, де зазначено, яке право на роботу має працівник. 

Право на працю може бути надано без обмежень або обмеженим певними галузями або сферами діяльності. На сторінці ”Право на роботу (англійською мовою)” ви можете ознайомитись з інформацією про права на роботу за різними видами дозволу на проживання.

Якщо ваш працівник подав заявку про притулок, але не на тимчасовий захист 

Право шукача притулку на роботу ґрунтується на Законі про іноземців. Відповідно до закону працівнику не потрібна довідка про право на роботу. Ви можете запитати через електронну пошту Міграційну службу про право вашого працівника на роботу.

Перегляньте інструкції на сторінці Інформація про право на роботу (англійською мовою).

Якщо ви найняли працівника, який подав заявку на продовження дозволу на роботу

Див. право на роботу під час розгляду продовження дозволу (англійською мовою).

Ви можете запитати через електронну пошту Міграційну службу про право вашого працівника на роботу 

Якщо ви хочете дізнатися, чи має ваш працівник право на роботу, про це можна безкоштовно запитати в Міграційній службі через електронну пошту.  

Перегляньте інструкції на сторінці Інформація про право на роботу (англійською мовою).

Обов'язки роботодавця

Як роботодавець, ви повинні

  • уважно ставитися до своїх обов'язків роботодавця. 
  • переконатися, що іноземний працівник має достатні знання та навички, необхідні для виконання робочого завдання. 
  • переконатися, що іноземний працівник має право проживати та працювати у Фінляндії.
  • піклується про те, щоб умови праці працівників відповідали законам Фінляндії і колективним трудовим договорам.
  • зберігати дані про іноземних працівників, яких ви наймаєте, та їхні завдання у своєму офісі, щоб у разі потреби орган з охорони праці міг перевірити інформацію. Ви можете знайти додаткову інформацію про зберігання даних на сайті органу з охорони праці (англійською мовою, Työsuojelu.fi).
  • також повідомити представника профспілки, довірену особу,  уповноваженого з охорони праці про ім'я та прізвище іноземця та чинний колективний договір. 

Доцільно дати працівнику видання від Управління охорони праці, у якому зокрема надається інформація про робочий час, заробітну плату та відпустки: Іноземним працівником у Фінляндії, відкривається через нову вкладку. Посібник видано 15 різними мовами, включно з українською. 

Докладніше про обов’язки роботодавця при наймі іноземних працівників (англійською мовою).

Надішліть повідомлення про найм працівника

Роботодавець повинен надати повідомлення про іноземного працівника (англійською мовою), якщо він наймає працівника, який не є громадянином ЄС, співставний з громадянином ЄС, або член сім’ї такої особи. 

Вам не потрібно надавати повідомлення, якщо ви вже повідомили або будете повідомляти про умови роботи у зв’язку із заявкою про дозвіл на проживання на підставі роботи. 

Інтернет-портал Enter Finland роботодавця

Якщо ваш працівник подає заявку на отримання дозволу на проживання на підставі роботи, ви повинні заповнити умови працевлаштування в заявці вашого працівника. 

Див. інструкції щодо використання роботодавцем порталу Enter Finland (англійською мовою).

Докладніше про заповнення умов найму (англійською мовою).

Виплата заробітної плати, якщо працівник не має банківського рахунку

Якщо ваш працівник не має банківського рахунку, то зарплату можна виплачувати на картку передоплати. Картку передоплати працівник отримує в центрі прийому біженців, де він зареєстрований. Грошову допомогу з прийому та зарплату можна виплачувати на картку передоплати за певних умов. Точні умови можна дізнатися в центрі прийому біженців. Коротко про умови:

  • трудовий договір у письмовій формі
  • зареєстрована компанія роботодавця або асоціація
  • роботодавець надсилає номер свого рахунку з виплати зарплат до центру прийому біженців 
  • роботодавець може виплачувати зарплату на рахунок за кордоном.

У центрі прийому біженців консультують працівників та роботодавців більш докладно щодо розрахунків за карткою передоплати.

Податкова картка та особистий ідентифікаційний номер 

Якщо ваш працівник ще не отримав рішення про надання тимчасового захисту, йому необхідно звернутися до Податкової адміністрації із запитаннями щодо податкової картки та фінського особистого ідентифікаційного номеру: Особи, які прибули з України та отримують тимчасовий захист (vero.fi).

Право працівника на роботу припиняється, якщо в заяві про тимчасовий захист бракує інформації, і в зв’язку з цим ми видаємо рішення про припинення розгляду або негативне рішення

Розгляд заяви про тимчасовий захист припиняється, якщо заявник не надає всі дані, що необхідні для прийняття рішення і отримання картки (посвідка) дозволу на проживання. Це означає, що ми приймемо рішення про припинення розгляду або негативне рішення щодо заяви через відсутність даних. Право вашого працівника на роботу на підставі тимчасового захисту припиняється в день повідомлення про рішення. 

Якщо ваш працівник, який подав заяву про тимчасовий захист, не отримав рішення щодо своєї заяви протягом 2 тижнів після подання заяви, можливо, у заяві відсутні необхідні дані. Відсутні дані - це часто адреса на даний час проживання вашого працівника або фотографія. Ви повинні нагадати своєму працівнику надіслати цю інформацію до Міграційної служби Фінляндії.

Правильна адреса є необхідною інформацією для прийняття рішення 

Ваш працівник завжди повинен переконатися, що Міграційна служба Фінляндії має його поточну адресу. Якщо адреса вашого працівника змінюється або якщо він вказав адресу вашої компанії як свою адресу, але не назву вашої компанії, ваш працівник повинен негайно повідомити свої нові контактні дані до Міграційної служби. Якщо адреса є адресою вашої компанії, ваш працівник повинен вказати вашу компанію, наприклад, назву вашої ферми, щоб пошта прийшла в місця призначення. 

  • Якщо ваш працівник є клієнтом центру прийому біженців, він повинен повідомити свою адресу у свій центр прийому. 
  • Якщо ваш працівник не зареєстрований як клієнт центру прийому або не знає свого центру прийому, він може повідомити свою адресу в Міграційну службу. Ваш працівник повинен надіслати сповіщення у вигляді зашифрованого електронного листа на адресу migri@migri.fi і використати службу securemail.migri.fi Міграційної служби, щоб надіслати зашифрований електронний лист.
  • Більш детальну інструкцію щодо повідомлення адреси можна знайти на сторінці нашого сайту Тимчасовий захист.

Інструкція щодо відправки фотографії

Коли поліція чи прикордонна служба реєструє заяву про тимчасовий захист, зазвичай робиться фотографія заявника одразу після реєстрації. Однак іноді фотографія відсутня в заяві або фотографія не відповідає вимогам якості. Якщо фотографія відсутня, ми просимо заявника відвідати фотостудію, щоб сфотографуватися і надіслати електронний ідентифікатор фотографії до Міграційної служби. Під час фотозйомки ваш працівник отримує від фотостудії ідентифікатор фотографії. Ідентифікатор фотографії складається з 7 символів. За фотографію на паспорт стягується плата.

  • Якщо ваш працівник є клієнтом центру прийому, Міграційна служба запитує електронний ідентифікатор фотографії через центр прийому біженців. 
  • Якщо ваш працівник не зареєстрований у центрі прийому, Міграційна служба Фінляндії запитає електронний ідентифікатор фотографії безпосередньо у заявника в листі. Для цього також потрібна поточна адреса вашого працівника, щоб йому було надіслано прохання, а потім і рішення по його заяві, а також карта дозволу (посвідка) на проживання.

У проханні ми вказуємо кінцевий термін, до якого ви повинні надіслати електронний ідентифікатор фотографії паспорту до Міграційної служби Фінляндії. Дуже важливо, щоб ми отримали електронний ідентифікатор фотографії паспорту не пізніше встановленого терміну для того, щоб ми могли прийняти рішення по вашій заяві і розгляд вашої заяви не добіг кінця.  

Розгляд заяви припиняється, якщо ми не отримуємо необхідні дані 

Якщо ми не отримаємо необхідні дані для прийняття рішення, ми приймемо рішення про припинення або негативне рішення щодо заяви вашого працівника про тимчасовий захист.

Громадянам України дозволено перебувати в Європейському Союзі 90 днів без візи. Ми можемо прийняти рішення про припинення розгляду або негативне рішення, якщо минуло щонайменше 90 днів з моменту подання заяви про тимчасовий захист і ми не отримали необхідних даних.

Якщо ми не можемо повідомити працівника про рішення, оскільки ми не маємо його поточної адреси, ми повідомимо про рішення у формі загального повідомлення. На нашому сайті ми щотижня публікуємо Service by publication (Загальне повідомлення) зі списком  номерів клієнтів, щодо яких не вдалося прийняти рішення. Список доступний на сторінці протягом 37 днів. Якщо ви побачите номер клієнта вашого працівника або якщо працівник сам побачить його у списку, він може зателефонувати за номером служби, вказаним у списку, щоб отримати додаткову інформацію. 

У разі потреби ваш працівник має право повторно подати заяву про тимчасовий захист.