Suomen eduskunta päättää montako kiintiöpakolaista Suomeen uudelleensijoitetaan vuosittain.

Sisäministeriö, työ- ja elinkeinoministeriö ja ulkoministeriö valmistelevat esityksen valtioneuvostolle siitä, mitä kansalaisuuksia ja miltä alueilta kiintiöpakolaisia uudelleensijoitetaan Suomeen. Hallitus päättää kiintiön alueellisesta kohdentamisesta.

YK:n pakolaisjärjestö UNHCR määrittää, ketkä ovat eniten uudelleensijoittamisen tarpeessa. He ehdottavat vain pientä osaa pakolaisista uudelleensijoitettavaksi eri maihin. UNHCR tekee Suomelle esityksen uudelleensijoitettavista kiintiöpakolaisista ja lähettää heitä koskevat asiakirjat Maahanmuuttovirastoon.

Maahanmuuttovirasto vastaa kiintiöpakolaisten valinnasta. Maahanmuuttoviraston lisäksi kiintiöpakolaisten valintaan osallistuvat myös elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten (ELY), hyvinvointialueiden ja/tai kuntien edustajat sekä Suojelupoliisi.

Suomen viranomaiset pääsääntöisesti haastattelevat UNHCR:n esittämät pakolaiset ennen valintojen tekemistä. Kiireellistä uudelleensijoittamista tarvitsevat pakolaiset valitaan aina UNHCR:n esittämien asiakirjojen perusteella ilman haastatteluja kiireellisyyden vuoksi.

Maahanmuuttovirasto päättää asiakirjojen ja haastattelujen perusteella, ketkä uudelleensijoitetaan Suomeen pakolaiskiintiössä. Virasto myöntää valituille kiintiöpakolaisille pakolaisaseman ja oleskeluluvan Suomeen.

The Finnish Immigration Service resettles the quota refugees in municipalities in cooperation with the ELY Centres.

There is an aim to offer Pre-Departure Orientation (PDO) to quota refugees selected for resettlement in Finland before their move to Finland.

The International Organisation for Migration (IOM) makes travel arrangements for the admitted quota refugees at the request of the Finnish Immigration Service. The contracting partner of the Finnish Immigration Service agrees with the municipalities on the practical arrangements related to arrival, receives the quota refugees at the airport and refers them to further connections if necessary.

The municipalities receive the quota refugees, and they settle in dwellings reserved for them by the municipality.