Finlands riksdag beslutar hur många kvotflyktingar som vidarebosätts i Finland per år.

Inrikesministeriet, arbets- och näringsministeriet och utrikesministeriet bereder ett förslag till statsrådet om de medborgarskap och regioner som uttagningen av kvotflyktingar för vidarebosättning i Finland omfattar. Regeringen beslutar om hur kvoten ska fördelas regionalt.

FN:s flyktingorganisation UNHCR bestämmer vem som är i störst behov av vidarebosättning. De föreslår bara en liten del av flyktingarna för vidarebosättning i olika länder. UNHCR lägger fram ett förslag för Finland om kvotflyktingar som behöver vidarebosättning och skickar dokument som gäller dessa personer till Migrationsverket.

Migrationsverket ansvarar för uttagningen av kvotflyktingar. I uttagningen av kvotflyktingar deltar förutom Migrationsverket även representanter för närings-, trafik- och miljöcentralerna (NTM), välfärdsområdena och/eller kommunerna samt Skyddspolisen.

De finska myndigheterna intervjuar i regel de flyktingar som UNHCR har föreslagit innan uttagningen görs. Uttagningen av de flyktingar som behöver brådskande vidarebosättning görs alltid utifrån UNHCR:s dokument utan intervjuer på grund av att saken är brådskande.

Migrationsverket beslutar utifrån dokument och intervjuer vem som ska vidarebosättas i Finland inom flyktingkvoten. Migrationsverket beviljar de uttagna kvotflyktingarna flyktingstatus och uppehållstillstånd i Finland.

Migrationsverket placerar kvotflyktingarna i kommuner i samarbete med NTM-centralerna.

Avsikten är att de kvotflyktingar som uttagits till Finland ska ges kulturorienteringsutbildning (PDO-utbildning) innan de flyttar till Finland.

Internationella migrationsorganisationen IOM ordnar på begäran av Migrationsverket kvotflyktingarnas resa till Finland. Migrationsverkets avtalspartner kommer överens med kommunerna om de praktiska arrangemangen i anslutning till inresan och tar emot kvotflyktingarna på flygplatsen samt hjälper dem vid behov att resa vidare.

Kommunerna tar emot kvotflyktingarna och flyktingarna flyttar in i bostäder som kommunen reserverat för dem.