Ilman huoltajaa olevan lapsen edustaja

Edustajan tarvitsee jokainen alle 18-vuotias lapsi, joka

• on Suomessa ilman huoltajaa ja
• hakee kansainvälistä tai tilapäistä suojelua.

Edustaja varmistaa lapsen edun toteutumisen ja käyttää huoltajalle kuuluvaa puhevaltaa lasta koskevissa asioissa, kuten kansainvälistä suojelua koskevassa menettelyssä.

Edustaja ei vastaa lapsen päivittäisestä hoidosta tai kasvatuksesta. Niistä huolehtii vastaanottokeskus tai aikuinen, jonka luona lapsi asuu.

Sivun sisältö

• Edustajaksi hakeutuminen
• Turvapaikkatutkinnan ohjeita edustajalle
• Laskutukseen liittyvät ohjeet
• Työkaluja edustajan tehtävään

Edustajaksi hakeutuminen

Jos haluat hakea edustajan tehtävää, sinulla täytyy olla riittävästi tietoa ja ymmärrystä kansainvälisen suojelun hakemiseen liittyvistä menettelyistä, lasten hyvinvoinnin tukemisesta sekä ilman huoltajaa olevien lasten erityistarpeista.

Jos haet edustajaksi, tee seuraavat asiat

1. Suorita Osaava edustaja -verkkokoulutus (kotoutuminen.fi)

• Koulutus antaa perustiedot edustajan tehtävästä. Ymmärrät tehtävään liittyvät vastuut ja voit arvioida omaa soveltuvuuttasi edustajan tehtävään. Kun olet suorittanut koulutuksen, saat todistuksen, joka sinun pitää näyttää vastaanottokeskukselle.

2. Lue Ohje ilman huoltajaa Suomessa olevien lasten edustajatoimintaan (kotoutuminen.fi)

• Ohje sisältää perustiedot Suomessa ilman huoltajaa olevan lapsen edustajan tehtävästä vastaanotto-, ja kotoutumisvaiheessa. Lisäksi ohjetta voidaan hyödyntää viranomaistyön tukena.

3. Ota yhteyttä sinua lähimpään vastaanottokeskukseen.

• Vastaanottokeskus vastaa edustajahakemusten tekemisestä käräjäoikeuteen. Sinun pitää toimittaa hakemuksen liitteeksi alle 6 kuukautta vanha rikosrekisteriotteesi.

4. Odota käräjäoikeuden päätöstä

• Käräjäoikeus käsittelee hakemuksen ja päättää, oletko soveltuva edustajan tehtävään. Soveltuvuuttasi edustajaksi arvioidaan aina kunkin lapsen kohdalla erikseen. Sinun ei tarvitse mennä käräjäoikeuteen erikseen kuulemaan päätöstä.

Turvapaikkatutkinnan ohjeita edustajalle

Turvapaikkapuhuttelu

Ennen turvapaikkapuhuttelua

1. Maahanmuuttovirasto sopii kanssasi ajan edustettavasi lapsen turvapaikkapuhuttelulle. Odota Maahanmuuttoviraston yhteydenottoa. Kun aika on sovittu, Maahanmuuttovirasto lähettää sinulle kutsun sähköpostitse. Lapsi saa oman kutsunsa vastaanottokeskukselta. On tärkeää, että pystyt osallistumaan lapsen turvapaikkapuhutteluun viipymättä, jotta lapsen hakemuksen käsittely ei viivästy.
2. Maahanmuuttovirasto voi järjestää puhuttelun videoyhteydellä. Ilmoita Maahanmuuttovirastolle, jos lapsella on erityisiä syitä, joiden vuoksi puhuttelu pitäisi tehdä paikan päällä. Kerro asiasta, kun Maahanmuuttovirasto sopii puhuttelun ajankohtaa kanssasi tai lähetä ilmoitus sähköpostitse salattuna osoitteeseen migri@migri.fi.
3. Kutsuun on merkitty puhuttelupaikan tarkka osoite sekä kellonaika, joita ei voi enää muuttaa. Kutsuun ei merkitä puhuttelijan tai tulkin nimeä. Jos sinulla on kysyttävää, kun saat kutsun, ota yhteys siihen sähköpostiosoitteeseen, josta kutsu on lähetetty.
4. Lapsella on oikeus avustajaan turvapaikkapuhuttelussa. Sovi avustajan kanssa, osallistuuko hän puhutteluun. Maahanmuuttovirasto ilmoittaa puhuttelun ajankohdan avustajalle.
5. Jos sinä tai lapsi sairastutte puhuttelupäivänä, soita heti vastaanottokeskukseen. Ilmoita asiasta myös Maahanmuuttovirastoon siihen sähköpostiosoitteeseen, josta kutsu on lähetetty.

Puhuttelun jälkeen

1. Puhuttelupöytäkirjan tarkastaminen

Jos puhuttelupöytäkirja on tarkastettu puhuttelussa osittain, voit käydä pöytäkirjan lapsen kanssa läpi puhuttelun jälkeen haluamallanne tavalla ja haluamassanne laajuudessa. On hyvä muistaa, että päätöksen kannalta olennaisimmat asiat on käyty läpi tiivistelmien muodossa jo turvapaikkapuhuttelussa. Pöytäkirjan voi tarkastaa usealla eri tavalla. Edustajan tehtävä on arvioida, mikä tapa vastaa parhaiten kyseisen lapsen etua. Tässä esimerkkejä eri tavoista, joilla pöytäkirjan voi tarkastaa:

• Edustaja lukee pöytäkirjan läpi itse ja kysyy tarvittaessa lapselta kohdista, joihin mahdollisesti tarvitaan lisätietoa. 
• Edustaja käy pöytäkirjan läpi lapsen ja tulkin kanssa. Ota yhteys lapsen vastaanottokeskukseen, jos tarvitsette tulkin. Tulkki voi olla eri kuin puhuttelussa käytetty tulkki. 
• Jos lapsella on avustaja, edustaja sopii avustajan kanssa pöytäkirjan tarkastamisesta. 

Jos haluatte toimittaa pöytäkirjaan lisäyksiä ja korjauksia, pitää ne toimittaa puhuttelussa annetussa määräajassa. Jos määräaika on liian lyhyt, kertokaa syy tähän puhuttelussa, jolloin puhuttelija voi mahdollisesti antaa pidemmän ajan. Voitte myös pyytää lisäaikaa puhuttelun jälkeen samalla tavoin, kuin teitä on ohjeistettu toimittamaan lisäykset ja korjaukset. Perustelkaa pyyntönne, sillä Maahanmuuttovirasto ei voi harkita määräajan pidentämistä ilman perusteltua syytä.  

Huomaa, että lapsen edustajana vastaat siitä, että pöytäkirjan tarkastaminen tehdään tietoturvallisesti. Puhuttelupöytäkirja on salassa pidettävää tietoa. 

2. Päätöksen odottaminen 

Lue kansainvälisen suojelun hakemuksen käsittelyajoista ja päätöksen odottamisesta. 

Laskutukseen liittyvät ohjeet

Vastuu palkkio- ja kulukorvauslaskujen käsittelystä kuuluu Maahanmuuttovirastolle aina siihen asti, jos lapsi saa myönteisen oleskelulupapäätöksen. Tämän jälkeen käsittelyvastuu siirtyy KEHA-keskukselle.

Jos sinulla on kysyttävää Maahanmuuttoviraston käsittelyvastuun aikaisista palkkioista tai kulukorvauksista, ota yhteys sähköpostitse osoitteeseen edustajalaskut@migri.fi. Lähetä viesti salattuna käyttäen Maahanmuuttoviraston Securemail-palvelua (osoitteesta securemail.migri.fi).

• E-Palkkio-ohje edustajille
  • Voit laskuttaa Maahanmuuttovirastolta sovitut palkkiot sekä kulu- ja matkakustannukset Palkeiden ePalkkio ja matka -palvelun kautta. 

Laskutukseen liittyvät lomakkeet

Näitä lomakkeita voidaan käyttää tarvittaessa ePalkkio-laskutuksen liitteinä. Täytä lomakkeet varsinkin tilanteissa, jotka ovat tavallista harvinaisempia. Näin varmistat, että laskun käsittelijä saa vaivattomasti kattavat tiedot laskutettavasta tilaisuudesta.

• Edustajan palkkion ja kulujen erittely
• Asiointi edustettavan kanssa

Työkaluja edustajan tehtävään

Edustajan kelpoisuuden itsearviointi -lomake

Täytä tämä lomake, kun vastaanottokeskus ehdottaa sinua ilman huoltajaa olevan lapsen edustajaksi. Lomakkeella arvioit kelpoisuuttasi kyseessä olevan lapsen edustajan tehtävään. Linkki lomakkeeseen: Edustajan kelpoisuuden itsearviointilomake (pdf)

Avustajien ja edustajien Enter Finland

Luo käyttäjätili Avustajien ja edustajien Enter Finlandissa. Voit seurata palvelussa lapsen hakemuksen käsittelyä, lähettää lisätietoja ja pyytää hakemukseesi liittyviä asiakirjoja. Palvelun voi ottaa käyttöön milloin tahansa hakemuksen jättämisestä siihen asti, kunnes hakemukseen on annettu päätös. Huomaa, että yhdellä asiakkaalla voi olla samanaikaisesti käytössä ainoastaan yhden avustajan tai edustajan verkkopalvelu.

Käyttäjätilin luominen 

1. Mene Avustajien ja edustajien Enter Finland -sivulle. 
2. Luo käyttäjätili tunnistautumalla Suomi.fi-sivulla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. 
3. Lähetä Enter Finlandissa valtakirja tai ilmoitus asiakkaan puolesta toimimisesta. 

Tilaa edustajien uutiskirje 

Uutiskirje tarjoaa ajankohtaista tietoa ilman huoltajaa olevien alaikäisten edustajille ja edustajan tehtävästä kiinnostuneille henkilöille. Voit lukea kirjeestä muun muassa koulutuksista ja tulevista lakimuutoksista. Kirje julkaistaan suomeksi ja ruotsiksi. Voit tilata uutiskirjeen tästä linkistä.