Ohjeet työehtojen täyttämiseen
Tämä ohje koskee sinua, jos työntekijäsi hakee oleskelulupaa työnteon perusteella.
Jos työntekijäsi hakee kausityölupaa, katso ohjeet kausityöehtojen täyttämiseksi.
Työehtojen täyttäminen työnantajan Enter Finlandissa
Jos täytät työehdot työnantajan Enter Finlandissa, lomake ohjaa sinut vastaamaan oikeisiin kysymyksiin ja lisäämään oikeat liitteet. Täytä ensin työehdot ja lähetä lomake Enter Finlandissa. Tämän jälkeen pääset lisäämään pakolliset liitteet. Tarvittavat liitteet määräytyvät lomakkeella ilmoittamiesi tietojen perusteella.
Työehtojen täyttäminen paperisella lomakkeella
Jos täytät paperisen Työehdot-lomakkeen, sinun pitää katsoa, että vastaat oikeisiin kysymyksiin. Työehdot-paperilomaketta käyttäessä työnantajan liitteet on jaoteltu lomakkeen loppuun kohdassa 5. Esimerkiksi yrityksiltä saamme enemmän tietoja suoraan viranomaisrekisteristä, kuten Verohallinnon velvoitteidenhoitoselvityksestä. Tämän takia yritysten tarvitsee toimittaa vähemmän tietoja yrityksestä kuin muiden työnantajien.
Katso ohjeet eri kohtien täyttämiseen:
- Työnantaja tai työnantajan valtuuttama henkilö
- Työnantajamuoto
- Työnantajan tiedot
- Mitä kysytään yritykseltä
- Onko työntekijä lähetetty toisesta EU- tai ETA-maasta ja hän kuuluu lähettämisen ajan lähtömaan sosiaaliturvaan?
- Tekeekö työntekijä urakka-, alihankinta- tai vuokratyötä?
- Onko yritys toiminut alle vuoden ja yrityksen viimeisin tilinpäätös on toimittamatta Verohallinnolle?
- Mitä kysytään yhdistykseltä tai urheiluseuralta
- Mitä kysytään henkilötyönantajalta
- Maksaako sijaismaksaja työntekijän palkan? Sijaismaksajana voi olla esimerkiksi kunta silloin, kun se maksaa henkilökohtaisen avustajan palkan.
- Työnantajan koti- ja liikepaikka
- Työehdot
- Ammattiala
- Ammatti ja työtehtävät
- Työsopimuksen kesto
- Työaika
- Palkan määräytymisen peruste
- Luontoisedut
- Työehtosopimus
- Työntekopaikkakunta
- Erityinen pätevyys ja hyväksytty terveydentila
- Työvoiman saatavuus
- Vakuutus työnantajavelvollisuuksien täyttämisestä
Työnantaja tai työnantajan valtuuttama henkilö
Valitse lomakkeella oletko
- työnantaja vai
- työnantajan valtuuttama (tarvitsee valtakirjan)
Työnantajan pitää täyttää hakemukseen tietoja. Tämän vuoksi lomakkeella kysytään, kuka täyttää lomakkeen; työnantaja vai tämän valtuuttama taho (esim. henkilö tai yritys). Jos toinen taho edustaa työnantajaa ja täyttää paperisen Työehdot-lomakkeen, mukaan pitää liittää valtakirja.
Työnantajan valtuuttaman henkilön pitää ilmoittaa lomakkeella omat yhteystiedot, johon viranomainen voi tarvittaessa olla yhteydessä, jos työnantajalta pitää pyytää lisätietoa. Sekä Enter Finlandissa että paperisella lomakkeella yhteystiedot ilmoitetaan lomakkeen lopussa.
Työehtojen täyttäminen työnantajana
Työehdot voi täyttää henkilö, jolla on yhdistyksessä tai yrityksessä oikeus allekirjoittaa rekrytointiin ja palkkaukseen liittyviä asiakirjoja. Kyseessä voi olla henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus tai muu oikeus allekirjoittaa työsopimuksia. Työnantajana tiedot voi siis toimittaa esimerkiksi HR-osaston työntekijä, jolla on oikeudet hoitaa ja allekirjoittaa rekrytoinnit ja työsopimukset yrityksessä.
Työnantaja voi päättää, kuka yrityksessä edustaa yritystä oleskelulupa-asioissa ja toimittaa tiedot oleskelulupahakemukseen. Maahanmuuttovirasto ei selvitä työnantajan edustajaa lupaprosessin aikana, ellei siihen ole erityistä aihetta.
Työehtojen täyttäminen työnantajan valtuuttamana
Työnantaja voi valtuuttaa toisen, yrityksen ulkopuolisen, henkilön täyttämään tietoja työnantajan Enter Finlandin kautta. Tämä onnistuu tekemällä Suomi.fi-sivuston kautta valtuutus kyseessä olevalle y-tunnukselle.
Toistaiseksi vain y-tunnuksellinen työnantaja voi käyttää työnantajan Enter Finland -palvelua.
Jos toimit työnantajan Enter Finlandissa työnantajan valtuuttamana, sinun ei tarvitse toimittaa erillistä valtakirjaa. Kysymme tätä myös Enter Finlandissa sen takia, jotta tiedämme, kuka täyttää lomakkeen.
- Esimerkki 1: Työnantajayritys on rekisteröity ulkomaille ja työntekijä lähetetään Suomeen toimeksiannon perusteella. Suomalainen toimeksiantoyritys hoitaa työntekijän asioita ja toimittaa tietoja hakemukseen. Tämä suomalainen toimeksiantoyritys tarvitsee ulkomaille rekisteröidyn työnantajan tekemän valtakirjan, joka pitää liittää työehtojen liitteisiin. Tässä tapauksessa työehdot pitää täyttää paperilomakkeella.
- Esimerkki 2: Työnantajayritys on rekisteröity Suomeen ja on valtuuttanut toisen yrityksen hoitamaan rekrytointi- ja oleskelulupa-asiat puolestaan suomi.fi-valtuuksilla. Tämä valtuutettu yritys voi luoda tilin työnantajan Enter Finlandissa ja työnantajayrityksen valtuuttamana (suomi.fi-tunnistus) voi toimittaa työnantajayrityksen puolesta tietoja hakemukseen työnantajan Enter Finlandissa.
Työnantajan valtuuttama henkilö voi olla myös yksityinen henkilö tai muu yritys. Työnantajan valtuuttaman ei siis tarvitse olla sama yritys, johon työntekijä tulee työskentelemään.
Työntekijällä on useita työnantajia
Jos työntekijällä on useita työnantajia, jokaisen työnantajan pitää täyttää työehdot erikseen. Tällä hetkellä vain yksi työnantaja voi käyttää työnantajan Enter Finlandia ja muut työnantajat toimittavat tiedot työstä Työehdot-paperilomakkeella.
- Esimerkki: Henkilö hakee oleskelulupaa työnteon perusteella ja hänellä on kolme työnantajaa. Yksi työnantajista voi käyttää työnantajan Enter Finlandia, ja kaksi työnantajaa täyttää Työehdot-lomakkeen. Tällöin työntekijän hakemukseen toimitetaan kolmet työehdot erikseen kaikilta työnantajilta.
- Tee näin: Jos työntekijäsi oleskelulupahakemus ei ole näkyvillä, kun kirjaudut tilillesi työnantajan Enter Finlandiin, täytä erillinen Työehdot-lomake ja toimita se mahdollisine liitteineen työntekijällesi, jotta hän voi lisätä ne hakemukseensa liitteinä.
Lue lisää
Työnantajamuoto
Valitse lomakkeella oletko työnantajana
- yhdistys tai urheiluseura
- henkilötyönantaja (ei y-tunnusta)
- yritys
Työnantajamuoto työnantajan Enter Finlandissa
Enter Finlandissa kysytään vain, onko kyseessä yhdistys tai urheiluseura vai yritys. Henkilötyönantaja-kohta on vain paperilomakkeella, koska henkilötyönantajat (ilman y-tunnusta) eivät voi vielä käyttää työnantajan Enter Finlandia.
Enter Finland pyytää automaattisesti lisäämään oikeat liitteet tekemäsi valinnan perusteella. Pääset lisäämään liitteet sen jälkeen, kun olet lähettänyt työehdot Enter Finlandissa.
Työnantajamuoto paperisella Työehdot-lomakkeella
Työehdot-paperilomaketta käyttäessä työnantajan liitteet on jaoteltu lomakkeen loppuun työnantajamuodon perusteella.
Työnantajan tiedot
Täytä aina lomakkeeseen työnantajan tiedot riippumatta siitä, täyttääkö lomakkeen työnantaja vai työnantajan valtuuttama henkilö tai yritys.
Kirjoita työnantajan nimi kuten se on yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (ytj.fi).
Ulkomaille rekisteröity työnantaja
Jos työnantajan kotipaikka on ulkomailla (esimerkiksi yritys on rekisteröity ulkomaille) ja työntekijä on tulossa Suomeen työskentelemään toimeksiannon perusteella toisen yrityksen valvonnassa, kirjoita työnantajan tietoihin ulkomaille rekisteröidyn työnantajayrityksen tiedot.
Työnantajan yhteyshenkilön tiedot
Kirjoita sen henkilön yhteystiedot, johon viranomainen voi tarvittaessa olla yhteydessä, jos työnantajalta pitää pyytää lisätietoa. Jos yhteyshenkilö on työnantajan valtuuttama henkilö, kirjoita valtuutetun yhteystiedot tähän kohtaan.
Mitä kysytään yritykseltä
Vastaa lomakkeessa
- Kyllä tai
- Ei
Jos vastaat ”Kyllä”
Liitä työehtojen liitteisiin A1-todistus. Jos käytät työnantajan Enter Finlandia, A1 liite -kohta tulee automaattisesti esille. Jos täytät paperisen Työehdot-lomakkeen, liitä A1-lomake liitteisin (kohta 5.). Saat A1-lomakkeen lähtömaan viranomaisilta.
- Jos työntekijälle on vasta haettu A1-todistusta, eikä sitä ole vielä myönnetty, liitä mukaan kopio sen hakemisesta.
- Jos työntekijälle jo myönnettyyn A1-todistukseen on haettu muutosta esim. sen kestoon, liitä mukaan
- kopio todistuksen hakemisesta tai
- nykyinen A1-todistus ja siihen mukaan vapaamuotoinen selvitys, että muutosta on haettu.
Muuta selvitystä ei tarvitse toimittaa eikä myönnettyä uutta A1-todistusta tarvitse toimittaa jälkikäteen
Vastaa lomakkeessa
- Kyllä tai
- Ei
Jos vastaat ”Kyllä”
Työntekijäsi on tulossa työskentelemään Suomeen useisiin eri kohteisiin
- urakkatyöhön
- alihankintatyöhön
- henkilöstövuokrausyritykseen
Liitä työehtojen liitteisiin urakasta, alihankintatyöstä tai vuokratyöstä tehty sopimus. Sopimuksesta pitää käydä ilmi työntekijän tuleva työ Suomessa. Jos käytät työnantajan Enter Finlandia, liite-kohta tulee automaattisesti esille. Jos täytät paperisen Työehdot-lomakkeen, valitse oikea liite lomakkeesta ja toimita se liitteenä (kohta 5.).
Alihankintatyön tai urakkatyön sopimus
Sopimus, joka on tehty yritysten eli työnantajan ja urakan teettäjän sekä alihankintayrityksen tai toimeksiantoyrityksen välillä. Sopimuksesta pitää käydä ilmi tilattu työ, jota työntekijä on tulossa Suomeen tekemään.
Vuokratyösopimus
Sopimus, joka on tehty henkilöstövuokrausyrityksen ja tilaajayrityksen välillä työstä, jota työntekijä on Suomessa tulossa tekemään.
Vastaa lomakkeessa
- Kyllä tai
- Ei
Jos vastaat ”Kyllä”
Liitä työehtojen liitteisiin yrityksen viimeisin kirjanpitoajo, eli kuluvan tilikauden ajantasainen tuloslaskelma ja tase.
Jos käytät työnantajan Enter Finlandia, liite-kohta tulee automaattisesti esille. Jos täytät paperisen Työehdot-lomakkeen, valitse oikea liite lomakkeesta ja toimita se liitteenä (kohta 5.).
Mitä kysytään yhdistykseltä tai urheiluseuralta
Kun valitset lomakkeella työnantajamuodoksi yhdistyksen tai urheiluseuran, Enter Finlandissa oikeat liitteet tulevat automaattisesti esille.
Jos täytät paperisen Työehdot-lomakkeen, liitteet luetellaan kohdassa 5. Jos yhdistykseen tai urheiluseuraan palkataan useita hakijoita samanaikaisesti, riittää, että toimitat nämä liitteet vain yhteen hakemukseen.
Yhdistykseltä tai urheiluseuralta vaaditut liitteet:
- Toimintasuunnitelma
- Viimeisin toimintakertomus
- Selvitys yhdistyksen varallisuudesta
- Viimeisin kirjanpitoajo (tuloslaskelma ja tase) tilikauden alusta alkaen
- Tilinpäätös, jos sitä ei ole toimitettu Verohallinnolle.
Mitä kysytään henkilötyönantajalta
Avaa tiedot plus-painikkeesta.
Työnantaja on henkilötyönantaja, jos hänellä ei ole y-tunnusta. Henkilötyönantaja ei toistaiseksi voi käyttää työnantajan Enter Finlandia.
Jos olet henkilötyönantaja, täytä erillinen Työehdot-lomake ja toimita se mahdollisine liitteineen työntekijällesi, jotta hän voi lisätä ne hakemukseensa liitteinä.
Henkilötyönantajana sinun pitää liittää työnantajavelvollisuuksiin liittyviä liitteitä, joita ei saada viranomaisrekisteristä. Liitteet ovat listattu kohdassa 5. Liitteet:
- TyEL-vakuutustodistus
- Tapaturmavakuutustodistus
- Työttömyysvakuutustodistus
Vastaa lomakkeessa
- Kyllä tai
- Ei
Vastaa ”Ei”, jos et saa työntekijäsi palkanmaksuun rahallista avustusta vaan hoidat palkanmaksun omista varoistasi.
Vastaa ”Kyllä”, jos joku muu taho kuin työnantaja maksaa palkan joko osittain tai kokonaan. Esimerkiksi, jos henkilön on tarkoitus työskennellä henkilökohtaisena avustajana ja kunta maksaa avustajan palkan tai palkanosan. Liitä palkanmaksusta päätös kohdassa 5. Liitteet.
- Maksajan päätös palkanmaksusta. Lisää liite, jos sijaismaksaja maksaa työntekijän palkan.
Työnantajan koti- ja liikepaikka
Vastaa kysymykseen:
Onko työnantajan koti- ja liikepaikka Suomessa?
- Kyllä, työnantajan koti- ja liikepaikka on rekisteröity Suomeen
- Ei, työnantaja on rekisteröity ulkomaille ja työntekijä on tulossa työskentelemään toimeksiannon perusteella Suomeen.
Jos työnantajalla on koti- ja liikepaikka Suomessa, vastaa ”Kyllä”.
Jos työnantajan koti- ja liikepaikka on ulkomailla, vastaa ”Ei”.
Jos työnantajalla on y-tunnus Suomessa, mutta koti- ja liikepaikka on ulkomailla, vastaa ”Ei”.
Kun vastaat ”Ei”
Sinun pitää täyttää työnantajatietojen lisäksi myös tiedot toimeksiantoyrityksestä. Enter Finlandissa lomakkeessa tulee automaattisesti esille kohta: Toimeksiantajan tiedot. Paperisesta Työehdot-lomakkeesta täytetään kohta 2.3. Toimeksiantajan tiedot. Jos työnantaja on rekisteröity ulkomaille, kirjoita tähän kohtaan sen Suomessa toimivan yrityksen tiedot, jonka valvonnassa työntekijä tulee työskentelemään Suomessa.
- Esimerkki: Työnantaja on ulkomainen yritys, jonka työntekijä lähetetään Suomeen töihin toimeksiannon perusteella määräajaksi töihin, jonka jälkeen työntekijät palaavat lähtömaahan työnantajayritykseen. Työntekijä työskentelee toimeksiantajayrityksen tai muun sopimuksen mukaisen yrityksen valvonnan alaisena Suomessa.
- Esimerkki: Työnantaja on rekisteröity ulkomaille eikä sillä ole toimipaikkaa Suomessa. Toimeksiantaja tilaa työn työnantajayrityksestä, mutta toimeksiantoyrityskin on rekisteröity ulkomaille eikä silläkään ole Suomessa toimipaikkaa. Tällöin kirjoita tähän Toimeksiantajan tiedot -kohtaan sen Suomessa sijaitsevan yrityksen tiedot, jonka palvelukseen työntekijä on tulossa tosiasiallisesti työskentelemään.
Työehdot
Avaa tiedot plus-painikkeesta.
Kirjoita tähän kohtaan ISCO (International Standard Classification of Occupations) ammattialaluokituksen mukainen ammattiala, jolla työntekijäsi työskentelee. Enter Finlandissa valitse oikea ammattiala listasta. Jos työntekijä työskentelee usealla ammattialalla, voit kirjoittaa loput ammattialat kohtaan: Pääasialliset työtehtävät. Paperilomakkeella kirjoita oikea ammattiala. Jos työntekijä työskentelee usealla ammattialalla, kirjoita kaikki ammattialat.
Lue lisää ISCO-ammattialaluokista Tilastokeskuksen sivuilta (stat.fi).
Huomioi, että jos työntekijäsi hakee työntekijän oleskelulupaa (TTOL), työnteko-oikeus määräytyy ammattialakohtaisesti. Siksi on tärkeää ilmoittaa kaikki ammattialat, joilla työntekijä tulee tekemään töitä, jotta työnteko-oikeus voidaan määrittää oikein. Voit ilmoittaa useat ammattialat kohdassa Ammatti ja pääasialliset työtehtävät.
Kirjoita tähän pääasiallinen ammattinimike. Enter Finlandissa on esitäytettynä yleisimpiä ammattinimikkeitä, kuten kokki tai laitossiivooja. Jos työntekijäsi ammattinimike ei ole listassa, valitse ”muu” ja kirjoita se kenttään. Enter Finlandissa kirjoita ne kenttään ”Pääasialliset työtehtävät”.
Muista kirjoittaa myös kaikki pääasialliset työtehtävät, jotka kuuluvat työntekijäsi vastuulle.
Valitse oikea vaihtoehto riippuen siitä, onko työsuhde
- toistaiseksi voimassa oleva ilman päättymispäivää vai
- määräaikainen, jolloin työsuhteella on aina päättymispäivä.
Ilmoita työnteon alkamisaika ja määräaikaisen työn osalta sen päättymisaika. Oleskelulupa työnteon perusteella myönnetään määräaikaisessa työsuhteessa pääsääntöisesti työn keston ajaksi.
Jos työntekijäsi hakee ensimmäistä oleskelulupaa, ilmoita työn alkamisajaksi arvioitu aloituspäivämäärä. Oleskeluluvan hakemussivulta voi tarkistaa odotettavissa olevan käsittelyajan. Jos työn aloituspäivä on mennyt ennen kuin oleskelulupa myönnetään, oleskelulupa tulee voimaan luvan myöntöpäivänä.
Valitse oikea vaihtoehto, mikä on säännöllinen tuntimäärä työntekijälläsi viikossa,
- kolmessa viikossa tai
- kuukaudessa.
Kirjoita tähän minimityötuntimäärä, jonka työnantajana takaat työntekijällesi.
- Jos työntekijälle tehdään ns. 0-työtuntisopimus, eli töitä voi olla esim. 0-40 tuntia viikossa riippuen töiden määrästä, kirjoita se kohtaan ”muu, mikä” kenttään.
- Jos työntekijä työskentelee osa-aikaisesti, bruttopalkan pitää täyttää minimivaatimukset. Katso ajantasainen minimibruttopalkkamäärä sivulta Toimeentuloedellytys.
Oleskelulupaa ei yleensä voida myöntää työnteon perusteella, jos työnantaja ei pysty takaamaan tarpeeksi työtunteja, jolloin työntekijä ei saisi tarpeeksi palkkaa tullakseen sillä toimeen. Työntekijän oleskeluluvassa (TTOL), erityisasiantuntijan ja EU:n sinisen kortin toimeentulon pitää aina tulla työstä.
Ilmoita, maksetaanko työntekijälle
- tuntipalkkaa
- kiinteää kuukausipalkkaa vai
- kausi- tai urakkapalkkaa.
Kausi- tai urakkapalkka:
Työntekijäsi voi esimerkiksi olla tulossa
- työskentelemään urheilukaudelle ja saa siltä ajalta tietyn määrän palkkaa tai
- tekemään urakan, ja saa siitä tietyn määrän palkkaa tietyltä ajanjaksolta.
Ilmoita työntekijän palkka. Tarkista, että työntekijän palkka on vähintään alan työehtosopimuksen mukainen.
Ilmoita, saako työntekijäsi luontoisetuja ja kuuluvatko ne ilmoitettuun rahapalkkaan vai tuleeko luontoisedut rahapalkan päälle. Kirjoita kaikki luontoisedut toisistaan eriteltyinä verotusarvoineen.
Luontoisedut ovat veronalainen etuus, jolla on tietty verotusarvo. Veron maksaa työntekijä ja se pidätetään palkanmaksussa. Voit lukea luontoisetujen verotusarvot Verohallinnon sivuilta (vero.fi).
Onko alalla työehtosopimus?
Jos vastaat ”Kyllä”
Ilmoita työehtosopimus, jota työntekijäsi työssä sovelletaan. Jos alalla on työehtosopimus käytössä, sen minimityöehtoja on vähintään sovellettava eikä palkka tai muut työehdot saa olla huonompia kuin työehtosopimuksessa on määritetty. Voit myös sopia työehtosopimusta paremmat työehdot, kuten korkeamman palkan, kuin mitä työehtosopimuksessa vastaavasta työstä määrätään. Löydät yleissitovat työehtosopimukset Finlex-sivulta (finlex.fi).
Jos vastaat ”Ei”
Työnantaja ei itse voi päättää sovelletaanko yleissitovaa työehtosopimusta vai ei. Jos alalla ei ole työehtosopimusta, työnantajan pitää huolehtia, että työntekijä saa palkkaa alalla maksettavan yleisen käytännön mukaisesti. Katso vähimmäispalkkavaatimuksesta lisää sivulta Toimeentuloedellytys.
Työskenteleekö työntekijäsi yhdellä vai useammalla paikkakunnalla?
Ilmoita työntekijäsi pääasiallinen paikkakunta, missä hän työskentelee. Jos työntekijälläsi on useita eri työskentelypaikkakuntia, ilmoita pääasiallisen työntekopaikkakunnan lisäksi kaikki muut työskentelypaikkakunnat.
Voit myös ilmoittaa, että työntekijäsi työskentelee ulkomailla.
Jos valitset Enter Finlandissa vaihtoehdon N/A, valitse, että työ tehdään usealla paikkakunnalla ja kirjoita avautuvaan kenttään kaikki paikkakunnat, joilla työntekijäsi työskentelee.
Valitse lomakkeella
- Työssä vaaditaan erityistä pätevyyttä, lupaa ja/tai hyväksyttyä terveydentilaa. Olen varmistanut, että työntekijä täyttää tehtävän vaatimukset ennen työn aloitusta.
- Työssä ei vaadita erityistä pätevyyttä, lupaa ja/tai hyväksyttyä terveydentilaa.
Työnantajan pitää vakuuttaa työehtojen täyttämisen yhteydessä, että hän on varmistanut, että hänen työntekijänsä on
- pätevä tehtävään
- työhön soveltuva
- täyttää työn vaatimukset.
Luvanvarainen työ
Jos työ on luvanvaraista, työnantajan pitää varmistaa, että työntekijällä on luvat kunnossa ennen työn aloitusta (esim. Valviran myöntämä lupa sosiaali- ja terveydenhuoltoalalla työskentelyä varten).
Erityistä osaamista vaativa työ
Erityinen osaaminen voi olla tutkinto, koulutus tai työkokemus. Vaadittu pätevyys ja sen todistustapa riippuu työstä ja ammatista.
Jos työntekijäsi hakee erityisasiantuntijan tai EU:n sinisen kortin oleskelulupaa, täytyy työn olla erityistä osaamista vaatima tehtävä, jolloin työnantajan pitää varmistaa, että työntekijä täyttää erityisosaamisen vaatimukset.
Erityinen terveydentila
Jos työssä vaaditaan erityistä terveydentilaa, työnantajan pitää varmistua etukäteen työntekijän terveydentilasta tartuntatautilaissa kirjatulla tavalla (esim. salmonellatodistus ja tuberkuloositodistus). Jos työssä tarvitaan esimerkiksi hygieniapassia tai anniskelupassia, mutta nämä voi suorittaa työsuhteen alkaessa, valitse lomakkeella olevista vaihtoehdoista ylempi (Työssä vaaditaan erityistä pätevyyttä, lupaa ja/tai hyväksyttyä terveydentilaa).
Todistuksia ei tarvitse liittää, paitsi jos työntekijäsi hakee ensimmäistä työntekijän oleskelulupaa (TTOL)
Pätevyys-, lupa- tai terveydentilatodistuksia ei tarvitse toimittaa hakemuksen liitteeksi, ja niitä pyydetään esittämään vain tarpeen mukaan. Poikkeus on, jos työntekijäsi hakee ensimmäistä työntekijän oleskelulupaa (TTOL). Tällöin sinun pitää työnantajana antaa saatavuusharkinnasta selvitys ja toimittaa todistukset, jos työssä vaaditaan erityistä pätevyyttä. Lue lisää seuraavassa kohdassa 10. Työvoiman saatavuus.
Tämä kohta pitää täyttää, jos työntekijäsi hakee työntekijän oleskelulupaa (TTOL) ensimmäistä kertaa.
Tätä kohtaa ei tarvitse täyttää, jos
- työntekijäsi hakee jatkolupaa ja hänen edellinen oleskelulupansa oli työntekijän oleskelulupa (TTOL) ja
- työntekijä on työskennellyt vähintään 9 kk ajan.
Jos täytät työehdot työnantajan Enter Finlandissa, tämä kohta näkyy sinulle vain, jos työntekijäsi hakee ensimmäistä työntekijän oleskelulupaa (TTOL).
Vastaa lomakkeessa pitääkö työvoiman saatavuudesta antaa selvitys oleskelulupahakemukseen.
Vastaa ”Ei”, jos selvitystä ei tarvitse antaa. Tällöin ammattiala on kyseisellä alueella vapautettu saatavuusharkinnasta.
Vastaa ”Kyllä”, jos selvitys vaaditaan. Tällöin ammattialaa ei ole kyseisellä alueella vapautettu saatavuusharkinnasta ja työnantajana sinun pitää ensisijaisesti rekrytoida Suomesta tai EU/ETA-alueelta työntekijää. Vastaa kahteen jatkokysymykseen:
- Onko työpaikka ollut auki vähintään kaksi viikkoa Työmarkkinatorilla/TE-palveluiden sivuilla viimeisen kolmen kuukauden aikana? Rekrytointi-ilmoitusta ei tarvitse liittää mukaan.
- Jos ”Kyllä”, ilmoita lomakkeella, kuinka moni henkilö haki työpaikkaa hakuaikana ja valitsitko yhden heistä, jos hakijoita oli useampi.
- Jos ”Ei”, avaa työpaikka auki kahdeksi viikoksi sivulla Työmarkkinatori-sivulla. Kun kaksi viikkoa on kulunut, toimita TE-toimiston työlupapalveluihin selvitys, jossa kerrotaan, kuinka moni haki työpaikkaa hakuaikana ja valittiinko yksi tai useampi henkilö tehtävään. Jos et palkannut ketään hakijoista, anna selvitys, miksi et palkannut ketään heistä.
- Edellytettiinkö työpaikkailmoituksessa ammattipätevyyttä, koulutusta tai kokemusta?
- Jos valitset ”Kyllä”, toimita työntekijän tutkinto- ja/tai työtodistukset tai liitä todistus työntekijän ammattipätevyydestä. Enter Finlandissa liite-kohta tulee automaattisesti esille. Paperista Työehdot-lomaketta täyttäessä liite kerrotaan kohdassa 5. Liitteet: Todistus työntekijän ammattipätevyydestä.
- Jos valitset ”Ei”, erillistä selvitystä pätevyydestä ei tarvita.
Työnantajan pitää vakuuttaa työntekijänsä hakemuksessa (ulkomaalaislain 71 b § 1 momentin 6 kohdan mukaan), että
- hän on huolehtinut työnantajavelvoitteista ja
- työehdot vastaavat voimassa olevia säännöksiä.
Enter Finlandissa ja paperisella Työehdot-lomakkeella on valmiiksi kohta, jossa työnantaja voi vakuuttaa tiedon laittamalla rastin ruutuun:
- Vakuutan ulkomaalaislain 71 b § 1 momentin 6 kohdan mukaisesti, että olen huolehtinut ja vastaisuudessa kykenen huolehtimaan velvoitteista työnantajana ja että työehdot, joista olen työntekijän kanssa sopinut, ovat voimassa olevien säännösten ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaiset tai, jos työehtosopimusta ei ole sovellettava, että ne vastaavat työmarkkinoilla vastaavissa tehtävissä toimiviin työntekijöihin sovellettavaa käytäntöä. Olen toimivaltainen allekirjoittamaan tämän lomakkeen (valtakirja tarvittaessa), ja että ilmoittamani tiedot ovat oikeat.
Jos et anna vakuutusta, työntekijällesi ei voida myöntää oleskelulupaa työnteon perusteella.
Jos olet valtuuttanut ulkopuolisen tahon edustamaan yritystäsi, tämä valtuutettu taho vastaa työnantajan puolesta. On työnantajana sinun vastuullasi, että valtuuttamasi taho ilmoittaa tiedot oikein Työehdot-lomakkeella ja antaa vakuutuksen siitä, että työnantaja hoitaa velvollisuutensa. Tietojen tulee vastata sitä, mitä työntekijän kanssa on sovittu.
Jos työnantaja antaa tahallaan virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja viranomaiselle, Maahanmuuttovirasto tai Työ- ja elinkeinotoimisto voi pidättäytyä määräajaksi myöntämästä oleskelulupia kyseisen työnantajan palvelukseen ja työnantaja voi syyllistyä ulkomaalaisrikkomukseen (Ulkomaalaislain 186 - 187 §).