Työnantajan ilmoitukset työsuhteesta
Työnantajalla on lain mukaan velvollisuus tehdä tietyissä tilanteissa Maahanmuuttovirastoon ilmoitus, kun työntekijän työsuhde alkaa tai päättyy.
Lue tältä sivulta, missä tilanteissa sinun työnantajana pitää tehdä työntekijäilmoitus ja työsuhteen päättymisilmoitus. Kerromme myös, miten teet ilmoituksen.
Seuraavista linkeistä pääset suoraan sivun eri osioihin:
- Työntekijäilmoitus
- Työsuhteen päättymisilmoitus
Tee näin:
Sinun pitää täyttää työehdot työntekijäsi sekä ensimmäiseen oleskelulupahakemukseen että jatkolupahakemukseen.
- Katso ohjeet Työnantajan Enter Finlandin käyttöön.
- Kirjaudu Työnantajan Enter Finlandiin.
- Työntekijän pitää lisätä hakemukseen yrityksesi Y-tunnus, jonka avulla sinut yhdistetään työntekijän hakemukseen.
- Jos olet henkilötyönantaja, pyydä työntekijää ilmoittamaan henkilötunnuksesi. Olet henkilötyönantaja, jos sinulla ei ole y-tunnusta.
- Pääset täyttämään työehdot, kun työntekijä on lähettänyt oman hakemuksensa Enter Finlandissa. Voit täydentää työehdot heti, kun olet saanut viestin Maahanmuuttovirastosta, eli jo ennen kuin työntekijä on käynyt tunnistautumassa. Näin nopeutat hakemuksen käsittelyä.
- Kun olet lähettänyt työehdot, pääset lisäämään mahdolliset tarvittavat liitteet.
Jos olet palkkaamassa usean työntekijän samoilla työehdoilla ja he hakevat samanlaisella oleskelulupahakemuksella, voit täyttää työehdot kerralla kaikille työnantajan Enter Finlandissa.
Katso tarkemmat ohjeet sivulta Ohjeet työehtojen täyttämiseen.
Jos olet kausityönantaja, katso ohjeet kausityöntekijän työehtojen täyttämiseen.
Työehtojen pitää olla Suomen lakien ja työehtosopimusten mukaiset
Kun työntekijäsi hakee jatkolupaa, Maahanmuuttovirasto tarkistaa hakemusprosessin aikana, paljonko työntekijällesi on maksettu palkkaa edellisen oleskeluluvan aikana.
Työntekijällä on kokoaikainen työsuhde
Jos työntekijällä on kokoaikainen työsuhde, palkan pitää olla vähintään kokoaikaiseen työhön sovellettavan työehtosopimuksen mukainen. Ellei soveltuvaa työehtosopimusta ole, palkan pitää vastata samankaltaisista tehtävistä maksettavaa palkkatasoa.
Työntekijällä on osa-aikainen työsuhde
Jos työntekijäsi toimeentulo perustuu kokonaisuudessaan osa-aikaiseen työsuhteeseen, toimeentuloa voidaan pitää turvattuna, kun eri työsuhteista saatu palkka on vähintään sen verran, kun oleskeluluvan edellytyksissä vaaditaan. Katso kaikkien työperusteisten oleskelulupien vaaditut palkat sivulta Toimeentuloedellytys.
Palkan maksaminen luontoisetuina
Voit maksaa osan työntekijäsi palkasta luontoisetuna, kuten esimerkiksi auto- tai asuntoetuna. Luontoisedut huomioidaan niiden verotusarvon mukaisesti. Lomakkeella sinua pyydetään ilmoittamaan erikseen palkan määrä sekä maksettavat luontoisedut sekä niiden verotusarvot. Löydät lisätietoa luontoisetujen verotusarvoista Verohallinnon sivuilta.
Toimeentuloedellytys oleskeluluvissa työnteon perusteella
Vaadittu toimeentulo riippuu, siitä millä perusteella työntekijä hakee oleskelulupaa. Esimerkiksi työntekijän oleskeluluvassa vaadittu palkka on 1600 euroa vuonna 2025. Katso kaikkien työperusteisten oleskelulupien vaaditut palkat sivulta Toimeentuloedellytys.
Työehtojen täyttäminen paperisella lomakkeella
Jos et voi käyttää työnantajan Enter Finlandia, voit täyttää Työehdot-lomakkeen (pdf). Työntekijäsi voi liittää täyttämäsi lomakkeen hakemuksensa liitteeksi Enter Finland –palvelussa. Toimittamalla työehdot itse Työnantajan Enter Finland -verkkopalvelussa nopeutat hakemuksen käsittelyä. Näin Maahanmuuttovirasto voi aloittaa hakemuksen käsittelyn heti, kun olet toimittanut työehdot, eli jo ennen kuin työntekijä on käynyt tunnistautumassa.