Hyppää sisältöön

Työnantajan ilmoitukset työsuhteesta

Työnantajalla on lain mukaan velvollisuus tehdä tietyissä tilanteissa Maahanmuuttovirastoon ilmoitus, kun työntekijän työsuhde alkaa tai päättyy.

Lue tältä sivulta, missä tilanteissa sinun työnantajana pitää tehdä työntekijäilmoitus ja työsuhteen päättymisilmoitus. Kerromme myös, miten teet ilmoituksen.

Seuraavista linkeistä pääset suoraan sivun eri osioihin:

Työntekijäilmoitus

Työnantajana sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus, jos palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta työntekijän, jolla on jo voimassa oleva oleskelupa ja työnteko-oikeus, esimerkiksi pysyvä lupa tai perhesiteen perusteella myönnetty lupa. Sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus myös, jos palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta työntekijän, joka työskentelee Suomessa ilman oleskelulupaa enintään 90 vuorokauden ajan. Lue lisää sivulta Työn tekeminen ilman oleskelulupaa.

Tee työntekijäilmoitus myös tilanteissa, joissa työntekijäsi oleskelulupakortin Kansalaisuus-kohdassa on XX-alkuinen kolmikirjaiminen koodi (esim. XXY eli kansalaisuus tuntematon). Sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus myös, jos palkkaat turvapaikanhakijan, joka on EU- tai ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalainen.

Näin teet työntekijäilmoituksen

Jos et voi käyttää Työnantajan Enter Finlandia, käytä lomaketta Työntekijäilmoitus (pdf). Jos teet ilmoituksen paperilomakkeella, se pitää tehdä 10 päivän sisällä työsuhteen alkamisesta. Ensisijaisesti työntekijäilmoitus pitää kuitenkin tehdä Työnantajan Enter Finland -verkkopalvelussa.

Huomioi seuraavat asiat, kun olet tekemässä työntekijäilmoitusta

Keikka- ja vuokratyön osalta sinun ei tarvitse erikseen ilmoittaa puitesopimuksen sisällä tehtävistä määräaikaisista sopimuksista. Riittää, kun ilmoitat Maahanmuuttovirastolle puitesopimuksen tiedot. Valitse tällöin Puitesopimus (vuokra-/keikkatyö). Jos puitesopimus on jatkuva, ilmoita vain sopimuksen aloituspäivämäärä.

Jos työsuhde jatkuu katkoitta, sinun ei tarvitse tehdä uutta työntekijäilmoitusta. Jos työsuhteeseen tulee katko, sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus uudelleen.

Milloin työntekijäilmoitusta ei tarvitse tehdä?

  • Työntekijä on vasta hakemassa oleskelulupaa, ja olet jo täyttänyt tai tulet täyttämään työehdot työntekijäsi oleskelulupahakemukseen.
  • Työntekijä on EU- tai ETA-maan kansalainen tai EU- tai ETA-maan kansalaisen perheenjäsen.
  • Työntekijä oleskelee Suomessa brexit-luvalla.
  • Työntekijä on lähetetty työntekijä eli ulkomaisen yrityksen työntekijä, joka tekee tilapäisesti työtä Suomessa.

Työsuhteen päättymisilmoitus

Sinun pitää tehdä työsuhteen päättymisilmoitus, jos työperusteisella oleskeluluvalla Suomessa oleskelevan EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen kansalaisen työsopimus päättyy ennenaikaisesti.

Sinun pitää ilmoittaa työsuhteen päättymisestä 14 päivän sisällä, jos

  • työntekijä ei ole aloittanut työntekoa
  • työntekijän työsuhde on päättynyt tai päättyy
  • työntekijä on muusta syystä lopettanut työnteon ennen työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan voimassaolon päättymistä.

Jos et tee työsuhteen päättymisilmoitusta, poliisi voi määrätä sinulle sanktion.

Jos työntekoa koskeva oleskelulupa on myönnetty useamman työsuhteen perusteella ja yksi niistä päättyy, ilmoittamisvelvollisuus koskee sitä työnantajaa, jota työsuhteen päättyminen koskee. Jos työsuhde työnantajalla A päättyy, ja työntekijä siirtyy työnantajalle B, pitää työnantajan A tehdä työsuhteen päättymisilmoitus. Työnantajan B pitää puolestaan tehdä työsuhteen alkaessa työntekijäilmoitus. Jos työsuhde työnantajalla B päättyy, pitää myös työnantajan B tehdä työsuhteen päättymisilmoitus.

Tee työsuhteen päättymisilmoitus myös tilanteissa, joissa työntekijäsi oleskelulupakortin Kansalaisuus-kohdassa on XX-alkuinen kolmikirjaiminen koodi (esim. XXY eli kansalaisuus tuntematon).

Työsuhteen päättymisilmoituksen voi tehdä työnantajan asiamies tai avustaja. Ennen ilmoituksen tekoa hänen on esitettävä valtakirja tai muu luotettava selvitys asiamiehenä toimimisesta. Avustajien ja edustajien Enter Finland -verkkopalvelu on tarkoitettu hakijoiden asiamiehille, avustajille, edunvalvojille ja edustajille. Lue lisää sivulta Enter Finland -verkkopalvelu.

Näin teet työsuhteen päättymisilmoituksen

Milloin EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen työntekijän työsuhteen päättymisestä ei tarvitse tehdä ilmoitusta?

  • Työntekijällä on pysyvä oleskelulupa.
  • Työntekijällä on kausityölupa tai startup-yrittäjän oleskelulupa.
  • Työntekijällä on opiskelijan oleskelulupa, tilapäisen suojelun oleskelulupa tai oleskelulupa perhesiteen perusteella.
    • Olet esimerkiksi palkannut jo Suomessa opiskelijan oleskeluluvalla olevan EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen henkilön määräaikaiseen työsuhteeseen kesätyöapulaiseksi ja työntekijä irtisanoutuu kesken työsopimuksen. Sinun ei tarvitse tehdä työsuhteen päättymisilmoitusta, sillä työntekijällä ei ole työnteon perusteella myönnettyä oleskelulupaa.
  • Työntekijä on lähetetty työntekijä eli ulkomaisen yrityksen työntekijä, joka tekee tilapäisesti työtä Suomessa.
  • Työntekijän tekemä lisätyö päättyy, mutta hänen oleskelulupansa perusteena oleva varsinainen työsuhde jatkuu edelleen.
  • Työntekijä lomautetaan.
  • Olet palkannut työntekijän määräajaksi työsuhteeseen ja ilmoittanut oleskelulupahakemuksessa työsuhteen keston. Työntekijä on saanut työntekijän oleskeluluvan työsuhteen ajaksi. Työ päättyy ilmoittamiesi työehtojen mukaisena päivänä ja samalla henkilön oleskeluluvan voimassaolo päättyy.
    • Sinun ei tarvitse tehdä työsuhteen päättymisilmoitusta, sillä työsuhde on päättynyt työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan mukaisesti.