Ohjeita työehtojen täydentämiseen
Voit nopeuttaa työntekijäsi hakemuksen käsittelyä siten, että täytät huolellisesti tiedot työehdoista Työnantajan Enter Finlandissa.
Kun käytät Enter Finland -verkkopalvelua, Maahanmuuttovirasto voi hyödyntää automaatiota laajemmin hakemusten käsittelyssä ja päätöksenteossa. Tämä sujuvoittaa ja nopeuttaa käsittelyä merkittävästi, sillä näet esimerkiksi lisäselvityspyynnöt heti Enter Finland -verkkopalvelussa. Lisäksi työehdot täydentyvät heti hakemukselle, mikä nopeuttaa käsittelyä.
Jos olet täyttänyt tiedot työehdoista puutteellisesti, Maahanmuuttovirasto pyytää lisäselvitystä, mikä pidentää käsittelyaikaa. Työsopimuksen tai sitovan työtarjouksen työehtojen pitää olla samat kuin ne työehdot, jotka ilmoitat Maahanmuuttovirastolle. Jos asiakirjojen välillä on eroavaisuuksia tai ristiriitaisuuksia, joudumme lähettämään sinulle lisäselvityspyynnön.
Kun toimitat lisäselvitystä hakijan hakemukseen, ole tarkkana, että toimittamasi selvitykset koskevat vain kyseistä hakijaa eivätkä sisällä muiden hakijoiden tietoja.
Käytä Työnantajan Enter Finlandia
Suosittelemme, että käytät Työnantajan Enter Finlandia. Kun täydennät työntekijän hakemusta Työnantajan Enter Finland -verkkopalvelussa, hakemuksen käsittelyaika lyhenee ja työntekijä saa päätöksen nopeammin. Voimme toimittaa myös mahdolliset selvityspyynnöt verkkopalvelun kautta.
Täytä ja lähetä tiedot työehdoista Työnantajan Enter Finlandissa kohdasta ”Työehdot puuttuvat”. Pääset täyttämään tiedot, kun klikkaat painiketta ”Ilmoita työehdot”.
Suosittelemme, että käytät Työnantajan Enter Finlandia, jolloin toimitamme mahdolliset selvityspyynnöt verkkopalvelun kautta.
Katso
- ohjeet Työnantajan Enter Finlandin käyttöön
- infovideo Työehdot osana hakemusprosessia (youtube.com).
Jos et voi käyttää Työnantajan Enter Finlandia
Täytä paperinen TY6_plus-liitelomake (pdf). Lähetämme mahdolliset selvityspyynnöt TY6_plus-lomakkeessa ilmoitettuun yhteystietoon.
Paperilomakkeen allekirjoittajan pitää olla yrityksen nimenkirjoittaja. Jos allekirjoittajalla ei ole nimenkirjoitusoikeutta, lomakkeeseen pitää liittää mukaan valtakirja eli selvitys nimenkirjoitusoikeudesta sekä yrityksen valtuutus allekirjoittajalle.
- Esimerkiksi jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja ja joku muu kuin sinä allekirjoittaa TY6_plus-lomakkeen, lähetä lomakkeen yhteydessä selvitys nimenkirjoitusoikeudesta.
Näin täydennät tiedot työehdoista kohta kohdalta
Voit hyödyntää alla olevia ohjeita, kun täydennät tiedot työehdoista Työnantajan Enter Finlandissa tai vaihtoehtoisesti TY6_plus -paperilomakkeella (pdf).
Työnantajan Enter Finlandissa sinun ei tarvitse muokata työntekijän tietoja, vaan tiedot näkyvät lomakkeella automaattisesti siinä muodossa kuin työntekijä on ne itse täyttänyt.
Jos käytät TY6_plus-paperilomaketta, sinun pitää täyttää työntekijän tiedot siinä muodossa kuin ne ovat hänen passissaan.
Yrityksen nimi: Ilmoita yrityksen nimi siinä muodossa kuin se on rekisteröity kaupparekisteriin ja ilmoitettu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (ytj.fi)
Y-tunnus: Ilmoita yrityksen y-tunnus.
- Jos olet henkilötyönantaja, ilmoita henkilötunnuksesi. Olet henkilötyönantaja, jos sinulla ei ole y-tunnusta.
Yrityksen toimiala: : Ilmoita yrityksen toimiala, kuten se on rekisteröity ja miten se näkyy kaupparekisterissä sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (ytj.fi).
Yrityksen kotipaikka: Ilmoita yrityksen kotipaikka, kuten se on rekisteröity ja näkyy kaupparekisterissä sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä. Lue lisää yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (ytj.fi).
Yrityksen postiosoite: Ilmoita osoite, johon työnantajalle osoitetut lisäselvityspyynnöt voidaan lähettää postitse.
Yrityksen sähköpostiosoite: Ilmoita osoite, johon työnantajalle osoitetut lisäselvityspyynnöt voidaan lähettää sähköpostitse.
Yrityksen puhelinnumero: Ilmoita numero, josta Maahanmuuttovirasto voi tarvittaessa tavoittaa työnantajan.
Pääasiallinen ammattiala: Ilmoita kausityöntekijän pääasiallista työtehtävää vastaava ammattiala Tilastokeskuksen ISCO-ammattiluokan (stat.fi) mukaisesti.
Muut ammattialat: Ilmoita kausityöntekijän muita työtehtäviä vastaavat ammattialat ISCO-ammattiluokan mukaisesti. On tärkeää, että ilmoitat kaikki ammattialat, joilla työntekijäsi työskentelee.
Mikä tekee työstä kausityötä? Perustele, mikä tekee työstä sesonkiluonteista. Huomaa, että kausityössä kyse ei ole ympärivuotisesta työstä, vaan lisätyövoiman tarpeesta tiettynä vuodenaikana esimerkiksi lomakauden, kesätapahtuman, viljelykasvien istutusvaiheen tai sadonkorjuun ajan. Kyse ei ole myöskään vakituisen henkilöstön sijaistamisesta lomakaudella. Jos yritys toimii ympärivuotisesti, sesonkiluonteisuus voi näkyä yrityksen liikevaihdossa, joka kasvaa sesongin aikana, tai työtehtävissä, jotka tehdään vain sesongin aikana. Lue lisää, mikä on kausityötä.
Kausityön kesto: Ilmoita työsuhteen kesto.
Kausityön alkamispäivä: Ilmoita työsuhteen tarkka alkamispäivä. Kausityölupa myönnetään aikaisintaan työn alkamispäivästä lukien.
Kausityön päättymispäivä: Ilmoita työsuhteen tarkka päättymispäivä. Huomaa, että kausityötodistus myönnetään korkeintaan 90 vuorokaudeksi ja kausityöoleskelulupa korkeintaan 9 kuukaudeksi.
Koeaika: Ilmoita mahdollinen koeaika työsopimuslain mukaisesti.
Työaika: Ilmoita hakijan säännöllinen työaika. Ota huomioon työssä sovellettavan työehtosopimuksen määräykset työajasta.
Vuosiloman määräytyminen: Ilmoita määräytyykö vuosiloma työehtosopimuksen vai vuosilomalain mukaan.
Palkan määräytymisperuste: Ilmoita peruste, jonka mukaan työntekijäsi palkka määräytyy (urakka-, tunti- vai kuukausipalkka) ja palkan tarkka euromäärä. Jos palkan määräytymisen peruste on urakkapalkka, tulee liitelomakkeessa ilmoittaa urakkapalkan hinnoittelun perusteena oleva tuntipalkan euromäärä. Varmista, että ilmoittamasi palkka vastaa työssä sovellettavan ja voimassa olevan työehtosopimuksen palkkamääräyksiä.
Luontoisetujen verotusarvo: Ilmoita mahdollisten luontoisetujen tarkka arvo. Merkitse myös tieto siitä, sisältyvätkö edut palkkaan vai tulevatko edut ilmoitetun palkan lisänä. Tarkista luontoisetujen arvo Verohallinnon verkkosivuilta (vero.fi).
Lisää kuvaus luontoiseduista: Listaa ja kuvaa kukin etuus sekä niiden verotusarvo. Jos kyse on esimerkiksi asuntoedusta, kirjaa ”asuntoetu” ja edun verotusarvo. Lue lisää luontoisetuuksien verotusarvosta ja yleisimmistä etuuksista Verohallinnon sivulta (vero.fi).
Sovellettava työehtosopimus: Valitse vaihtoehdoista työssä sovellettavan työehtosopimuksen nimi. Jos työssä sovellettavaa työehtosopimusta ei löydy listalta, valitse kohta ”Muu työehtosopimus, mikä?”, ja kirjoita työehtosopimuksen nimi.
Irtisanomisaika: Ilmoita irtisanomisaika työsopimuslain mukaisesti.
Työntekopaikkakunta: Ilmoita paikkakunta, jolla työntekijä tulee työskentelemään. Jos työntekopaikkakuntia on useita, ilmoita pääasiallinen paikkakunta ja muut paikkakunnat.
Vuokratyö: Jos kyse on vuokratyöstä, ilmoita käyttäjäyrityksen tiedot. Hakemukseen pitää liittää sopimus käyttäjäyrityksen kanssa. Sopimuksesta pitää käydä selvästi ilmi sopimuksen voimassaolo, sopimusosapuolet.
Toimeentulovakuutus: Kausityöluvan myöntämisen edellytys on, että kausityöntekijän toimeentulo on turvattu ansiotyöstä saatavalla tulolla. Työntekijän pitää tulla toimeen koko kausityöluvan voimassaolon ajan sillä tulolla, jonka hän saa ansiotyöstään. Toimeentuloedellytyksen tulee täyttyä kuukausittain, vaikka työntekijä työskentelisi urakkapalkalla, niin sanotulla nollatuntisopimuksella tai vaikka töiden määrä vaihtelisi sääolosuhteiden vuoksi.
Majoitus: Jos järjestät työnantajana työntekijäsi majoituksen, sinun pitää vakuuttaa, että työntekijälläsi on asianmukainen majoitus. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa majoituksen osoite. Lue lisää kausityöntekijän majoituksesta.
Kohdassa Henkilötietojen käsittely, kerromme tietoa henkilötietojen käsittelystä Maahanmuuttovirastossa. Lue lisää tietosuojasta.
Sinua pyydetään vakuuttamaan, että olet toimivaltainen allekirjoittamaan lomakkeen ja että ilmoittamasi tiedot ovat oikein. Lomakkeen allekirjoittajan pitää olla yrityksen nimenkirjoittaja. Jos allekirjoittajalla ei ole nimenkirjoitusoikeutta, lomakkeeseen pitää liittää mukaan valtakirja eli selvitys nimenkirjoitusoikeudesta sekä yrityksen valtuutus allekirjoittajalle.
Sinua pyydetään lisäksi vakuuttamaan, että kausityön työehdot ovat voimassa olevien säännösten ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisia. Jos työehtosopimusta ei sovelleta, pitää työehtojen vastata työmarkkinoilla vastaavissa tehtävissä toimiviin työntekijöihin sovellettavaa käytäntöä. Lisäksi on varmistettava, ettei kausityölain 7 §:ssä tarkoitettuja luvan epäämisen perusteita ei ole olemassa. Jos lakiin tai työehtosopimukseen perustuvat sosiaaliturvaan, verotukseen, työntekijöiden oikeuksiin, työoloihin tai työehtoihin liittyvät työnantajan velvoitteet muuttuvat ennen kausityön aloittamista tai sen tekemisen aikana, ota mahdolliset muutokset viipymättä huomioon, ja noudata kulloinkin voimassa olevia velvoitteita.