Maahanmuuttoviraston ryhmäajanvaraus

Ryhmäajanvaraus on tarkoitettu suurille ryhmille, jotka tarvitsevat yhteisen ajanvarauksen Maahanmuuttovirastoon. Palvelun tavoitteena on helpottaa ryhmien asiointia Maahanmuuttovirastossa. Voit lähettää pyynnön ryhmäajanvarauksesta, jos 

• olet työnantaja ja työntekijöidesi pitää tehdä EU-rekisteröinti tai hakea jatkolupaa
• olet esimerkiksi maahanmuuttoneuvonnan tai oppilaitoksen edustaja ja edustamasi ryhmän kaikki jäsenet hakevat samalla hakemusperusteella
  • Esimerkiksi kiintiöpakolaisten matkustusasiakirjat tai opiskelijoiden EU-rekisteröinnit.

Voit varata ryhmäajan palvelupisteeseen tai niin sanottuun pop up -tapahtumaan. Pop up -tapahtumassa Maahanmuuttoviraston työntekijä tulee sovittuun paikkaan, kuten työnantajan tiloihin. Ryhmäajanvaraus pitää tehdä viimeistään kuukautta ennen toivottua aikaa. 

• Voit tehdä pyynnön ryhmäajanvarauksesta palvelupisteeseen, jos ryhmän koko on vähintään 5 henkilöä. 
• Voit tehdä pyynnön pop up -tapahtumaan, jos ryhmän koko on vähintään 20 henkilöä. 

Huomioithan, että emme pysty takaamaan mahdollisuutta ryhmäajanvaraukseen tai pop up-tapahtumaan, vaan jokainen pyyntö käsitellään erikseen.

Ryhmäajanvarauspyynnön tekeminen

Lähetä pyyntö ryhmäajanvarauksesta sähköpostitse osoitteeseen ryhmaajanvaraukset.luka@migri.fi. Kerro sähköpostissa:

Valmistautuminen ajanvaraukseen

Jokaisen ryhmäajanvaraukseen tulevan hakijan on täytettävä oma hakemus ennen ajanvarausta. Ajanvarauksen nopeuttamiseksi hakemus kannattaa tehdä sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa. 

Ryhmäajanvaraukseen tulevien on otettava mukaan alkuperäiset liitteet oman hakemuksensa perusteiden mukaisesti. Tarkista tarvittavat liitteet ohjeista, jotka olet saanut varausvahvistuksen yhteydessä. Ohjaa edustamaasi ryhmää toimimaan ohjeiden mukaan.