Työnantajan Enter Finland
Jos työntekijäsi hakee oleskelulupaa verkossa, voit täyttää työntekijän hakemukseen tiedot työstä ja yrityksestäsi työnantajan Enter Finland -palvelussa. Voit myös maksaa hakemuksen työntekijän puolesta. Voit seurata työntekijäsi hakemuksen etenemistä suoraan Enter Finlandista, eikä sinun tarvitse jonottaa viraston puhelinpalveluun.
Jotta voimme olla varmoja, että sinulla on oikeus asioida Enter Finlandissa yrityksesi puolesta, käytämme Suomi.fi-sivuston Valtuudet-palvelua.
Vaiheet työnantajan Enter Finland -palvelussa
Tee näin:
- Hae valtuudet edustaa yritystäsi suomi.fi-palvelusta
- Valitse valtuus: Työperäinen maaahanmuutto
- Jos et voi käyttää Suomi.fi-tunnistautumista, et voi käyttää Enter Finlandia. Voit täyttää työntekijäsi hakemukseen tiedot työstä Työehdot-lomakkeella ja työntekijäsi voi liittää sen oleskelulupahakemuksensa liitteeksi.
- Kirjaudu Työnantajan Enter Finlandiin.
- Työntekijän pitää antaa lupa omassa Enter Finland -hakemuksessaan kohdassa ”Tiedot työstä”, kun hän täyttää oleskelulupahakemusta.
- Työntekijän pitää lisätä hakemukseen yrityksesi Y-tunnus, jonka avulla sinut yhdistetään työntekijän hakemukseen
- Pääset täyttämään hakemusta, kun työntekijäsi on lähettänyt oman hakemuksensa Enter Finlandissa
Täytä työehdot etusivulla kohdassa ”työehdot puuttuvat”. Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa paperista Työehdot-lomaketta tai TY6_plus-lomaketta (kausityö) erikseen.
- Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, voit täyttää kaikkien samoilla työehdoilla työskentelevien työehdot yhdellä kertaa kohdasta ”täydennä usean hakijan työehdot samalla kertaa”
- Jos työntekijälläsi on monta työnantajaa, vain yksi työnantaja voi täyttää työehdot työnantajan Enter Finland -palvelussa. Muut työnantajat toimittavat työehdot hakemukseen paperisella Työehdot-lomakkeella.
- Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, liitteet täytyy liittää joka hakemukseen erikseen.
- Jos työntekijäsi on jo maksanut hakemuksen, et näe maksuikkunaa omalla tililläsi.
- Voit maksaa usean hakemuksen käsittelymaksun kerralla.
- Jos työntekijäsi hakee pikakaistalla, et voi maksaa hänen hakemustaan.
- TE-toimisto tekee osapäätöksen, jos kyseessä on 6-9kk kestävä kausityö tai työntekijän oleskelulupa (TTOL).
- Saat sähköpostin ja tekstiviestin Enter Finlandiin saapuneesta täydennyspyynnöstä.
Näet Enter Finlandista, kun lupa-asiaan on tehty päätös.
Päätöksen tulos näkyy sinulle vain, jos kyseessä on työntekijän oleskelulupa (TTOL), 6-9kk kestävä osaratkaisua edellyttävä kausityöoleskelulupa tai työnantajasta johtuva kielteinen päätös kausityötodistukseen tai kausityöoleskelulupaan.
Työntekijäilmoitus
Sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus, jos palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta työntekijän, jolla on jo voimassa oleva oleskelupa ja työnteko-oikeus.
Työntekijäilmoitus on TE-toimistolle toimitettava ilmoitus, joka lain mukaan pitää tehdä, jos otat palvelukseesi työntekijän EU:n ulkopuolelta. Lue lisää työntekijäilmoituksesta TE-palveluiden sivuilta.
- Luo tili tai kirjaudu jo olemassa olevalle tilillesi työnantajan Enter Finlandiin.
- Työntekijäilmoitus-lomake löytyy tilisi etusivulta oikeasta laidasta.
Tarvitset ilmoitukseen
- kopion työntekijäsi passista tai oleskelulupakortista
- työntekijäsi tiedot
- tiedot työnantajasta
- tiedon työsuhteen kestosta
- tiedot palkasta
- tiedon sovellettavasta työehtosopimuksesta
Jos et voi käyttää työnantajan Enter Finlandia, toimita työntekijäilmoitus TE-toimistolle paperilomakkeella.
Jos työntekijäsi on vasta hakemassa oleskelulupaa, ja olet jo täyttänyt tai tulet täyttämään työehdot työntekijäsi oleskelulupahakemukseen, sinun ei tarvitse tehdä työntekijäilmoitusta.