Tidsbokning för en grupp vid Migrationsverket

Grupptider är avsedda för större grupper som behöver en gemensam tid vid Migrationsverket. Syftet med tjänsten är att göra det enklare för grupper att uträtta ärenden vid Migrationsverket. Du kan lämna in en begäran om tidsbokning för en grupp, om 

• du är arbetsgivare och dina arbetstagare ska ansöka om EU-registrering eller fortsatt tillstånd
• du är representant till exempel för immigrationsrådgivning eller en läroanstalt och alla personer i den grupp du representerar har samma ansökningsgrund
  • Till exempel resedokument för kvotflyktingar eller EU-registreringar för studerande.

Du kan boka en grupptid vid ett serviceställe eller begära ett så kallat popup-evenemang. Ett popup-evenemang innebär att en anställd vid Migrationsverket kommer till en överenskommen plats, till exempel till arbetsgivarens lokaler. En grupptid ska bokas minst en månad före den önskade tidpunkten. 

• Du kan begära en grupptid vid ett serviceställe, om gruppen består av minst fem personer. 
• Du kan begära ett popup-evenemang, om gruppen består av minst 20 personer. 

Observera att vi inte kan garantera en grupptid eller ett popup-evenemang, utan varje begäran behandlas från fall till fall. 

Begäran om tidsbokning för en grupp

Skicka en begäran om tidsbokning för en grupp per e-post till adressen ryhmaajanvaraukset.luka@migri.fi. Ange i meddelandet:

Förberedelser inför tiden

Varje sökande som kommer till grupptiden ska fylla i en egen ansökan före den bokade tiden. För att snabba upp uträttandet av ärenden lönar det sig att lämna in en elektronisk ansökan i e-tjänsten Enter Finland. 

De personer som kommer till grupptiden ska ta med sig bilagorna i original enligt grunden för ansökan. Kontrollera vilka bilagor som behövs i de anvisningar som du fått i samband med tidsbokningen. Be den grupp du representerar att agera enligt anvisningarna.