Hoppa till innehåll
Tillstånd och medborgarskap

Arbetsgivarens anmälningar om anställningsförhållandet

Arbetsgivaren har en lagstadgad skyldighet att i vissa situationer meddela Migrationsverket när en arbetstagares anställningsförhållande börjar eller upphör.

På denna sida kan du läsa i vilka situationer du som arbetsgivare måste lämna in en arbetstagaranmälan och en anmälan om upphört anställningsförhållande. Vi berättar också hur du lämnar in en anmälan.

Via länkarna nedan kommer du till de olika avsnitten på sidan.

Arbetstagaranmälan

Som arbetsgivare måste du lämna in en arbetstagaranmälan om du anställer en arbetstagare som kommer från ett land utanför EU- och EES-området och som redan har ett giltigt uppehållstillstånd och rätt att arbeta, till exempel ett permanent tillstånd eller ett uppehållstillstånd på grund av familjeband. Du måste också lämna in en arbetstagaranmälan, om du anställer en arbetstagare som kommer utanför EU- och EES-länderna och som arbetar i Finland utan uppehållstillstånd i högst 90 dygn. Läs mer på sidan Att arbeta utan uppehållstillstånd.

Lämna in en arbetstagaranmälan även i situationer där det på arbetstagarens uppehållstillståndskort under ”Nationalitet” finns en kod med tre bokstäver som börjar med XX (till exempel XXY, dvs. okänt medborgarskap). Du måste också lämna in en arbetstagaranmälan om du anställer en asylsökande som är medborgare i ett annat land än EU- och EES-länderna.

Så här gör du en arbetstagaranmälan

Om du inte kan använda Enter Finland för arbetsgivare, använd blanketten Arbetstagaranmälan (pdf). Om du lämnar in en pappersanmälan, måste anmälan lämnas in inom 10 dagar från anställningsförhållandets början. Arbetstagaranmälan ska dock i första hand lämnas in i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare.

Ta hänsyn till följande saker när du gör en arbetstagaranmälan

Om det är fråga om behovsarbete eller hyrt arbete, behöver du inte separat meddela de avtal som ingås för viss tid inom ramtavtalet. Det räcker att du meddelar uppgifterna om ramavtalet till Migrationsverket. Välj i så fall ”Ramavtal (hyrt arbete/behovsarbete)”. Om ramavtalet gäller tills vidare, ange bara startdatumet för avtalet.

Om anställningsförhållandet fortsätter utan avbrott, behöver du inte lämna in en ny arbetstagaranmälan. Om det blir ett avbrott i anställningsförhållandet, måste du lämna in en arbetstagaranmälan på nytt.

När behöver man inte lämna in en arbetstagaranmälan?

  • Om arbetstagaren håller på att ansöka om uppehållstillstånd och du redan har fyllt i eller kommer att fylla i anställningsvillkoren för din arbetstagares ansökan.
  • Om arbetstagaren är medborgare i ett EU- eller EES-land eller familjemedlem till en medborgare i ett EU- eller EES-land.
  • Om arbetstagaren vistas i Finland med brexittillstånd.
  • Om arbetstagaren är en utsänd arbetstagare, dvs. om arbetstagaren är anställd på ett utländskt företag och arbetar tillfälligt i Finland.

Anmälan om upphört anställningsförhållande

Du måste lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande, om arbetsavtalet för en medborgare från ett land utanför EU och EES som vistas i Finland med ett arbetsrelaterat uppehållstillstånd upphör i förtid.

Du ska meddela att anställningen upphör om

  • arbetstagaren inte har inlett arbetet
  • arbetstagarens anställningsförhållande har upphört eller upphör
  • arbetstagaren av annan orsak har slutat arbeta innan giltighetstiden för det uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete löper ut.

Om du inte lämnar in en anmälan om upphört anställningsförhållande, kan polisen utfärda dig en sanktion.

Om uppehållstillståndet för arbete har beviljats utifrån flera anställningsförhållanden och ett av dessa upphör tillämpas anmälningsskyldigheten ändå på den arbetsgivare som berörs av anställningsförhållandets upphörande. Om anställningsförhållandet hos arbetsgivare A upphör och arbetstagaren börjar arbeta hos arbetsgivare B, måste arbetsgivare A lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande. Arbetsgivare B måste däremot lämna in en arbetstagaranmälan när anställningsförhållandet inleds. Om anställningsförhållandet hos arbetsgivare B upphör, måste arbetsgivare B också lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande.

Lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande även i situationer där det på arbetstagarens uppehållstillståndskort under ”Nationalitet” finns en kod med tre bokstäver som börjar med XX (till exempel XXY, dvs. okänt medborgarskap).

Anmälan om upphört anställningsförhållande kan göras av arbetsgivarens ombud eller biträde. En fullmakt eller en annan tillförlitlig utredning om uppgiften som ombud ska visas upp innan anmälan görs. E-tjänsten Enter Finland för biträden och företrädare är avsedd för sökandenas ombud, biträden, intressebevakare och företrädare. Läs mer på sidan e-tjänsten Enter Finland.

Så här gör du en anmälan om upphört anställningsförhållande

När behöver man inte lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande gällande en arbetstagare som kommer från ett land utanför EU- och EES-området?

  • Om arbetstagaren har permanent uppehållstillstånd.
  • Om arbetstagaren har ett tillstånd för säsongsarbete eller ett uppehållstillstånd för tillväxtföretagare.
  • Om arbetstagaren har uppehållstillstånd för studier eller uppehållstillstånd för forskare, ett uppehållstillstånd som beviljats på grund av tillfälligt skydd eller ett uppehållstillstånd på grund av familjeband.
    • Du har till exempel har anställt en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området och som redan vistas i Finland med ett uppehållstillstånd för studier till ett tidsbegränsat anställningsförhållande som sommararbetare och arbetstagaren säger upp sig före slutdatumet för anställningsförhållandet. Du behöver inte lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande, eftersom arbetstagaren inte har ett uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete.
  • Om arbetstagaren är en utsänd arbetstagare, dvs. om arbetstagaren är anställd på ett utländskt företag och arbetar tillfälligt i Finland.
  • Om arbetstagarens extraarbete upphör men det egentliga anställningsförhållandet som utgör grunden för arbetstagarens uppehållstillstånd fortsätter.
  • Om arbetstagaren blir permitterad.
  • Om du har anställt arbetstagaren för viss tid och uppgett anställningens varaktighet i arbetstagarens ansökan om uppehållstillstånd. Arbetstagaren har beviljats uppehållstillstånd för arbetstagare för den tid som anställningsförhållandet gäller. Arbetet upphör den dag som du uppgett i anställningsvillkoren, och samtidigt upphör personens uppehållstillstånd att gälla.
    • Du behöver inte lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande, eftersom anställningsförhållandet har upphört i enlighet med personens uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete.