Maahanmuuttovirasto pyytää vuosittain Digi -ja väestötietovirastoa poimimaan Väestötietojärjestelmästä tiedot kyseisenä vuonna 18 vuotta täyttävistä Suomen kansalaiseksi merkityistä henkilöistä, joille on väestötietojärjestelmään merkitty osoite, josta henkilö tavoitetaan. Poimintaan ei oteta henkilöitä, joilla on ollut kotikunta Suomessa yhteensä vähintään seitsemän vuotta. Henkilölle, jonka tiedot on saatu kyseisellä poiminnalla, annetaan ohje siitä, miten hänen tulee menetellä, jotta hän voisi säilyttää Suomen kansalaisuuden 22 vuotta täyttäessään. Ohje annetaan sinä vuonna, jona henkilö täyttää 18 vuotta.
Maahanmuuttovirasto käsittelee henkilötietoja sekä kansalaisuuden säilyttämisestä tiedottamisen tarkoituksessa, että niistä olosuhteista tiedottamisen tarkoituksessa, joiden vallitessa henkilö menettää Suomen kansalaisuuden suoraan lain nojalla täyttäessään 22 vuotta.
Käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c -alakohdan mukaisesti lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. Kyse on kansalaisuuslain 37 §:n 2 momentissa rekisterinpitäjälle säädetystä tehtävästä tiedottaa Suomen kansalaisuuden menettämisuhasta ja kansalaisuuden säilyttämismahdollisuudesta.
Käsiteltävät tiedot
Henkilöiden tiedottamiseksi Maahanmuuttovirastossa käsittelee seuraavia henkilön yksilöintitietoja:
- henkilötunnus,
- nimi,
- väestörekisteriviranomaisen koodi
- osoite Suomessa tai ulkomailla (vakinainen, tilapäinen tai postiosoite),
- viimeisimmät muuttopäivät,
- eri osoitteiden mahdolliset alkupäivät ja päättymispäivät sekä
- äidinkieli.
Maahanmuuttovirasto käsittelee erikseen niiden henkilöiden tiedot, joilla on osoitetiedon turvakielto ja joilla ei ole kyseistä turvakieltoa.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta Maahanmuuttoviraston ulkopuolelle. Tietoja ei myöskään siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot hävitetään asianmukaisesti asiakaskirjeiden lähettämisen jälkeen.
