Migrationsverket ber årligen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata att ur befolkningsdatasystemet ta ut uppgifter om de personer som antecknats som finska medborgare och som ifrågavarande år fyller 18 år och för vilka i befolkningsdatasystemet antecknats en adress där personen är anträffbar. Uppgift om personer som har haft hemkommun i Finland sammanlagt minst sju år tas inte ut. Personer om vilka uppgift tagits ut ur befolkningsdatasystemet meddelas en anvisning om hur de ska förfara för att behålla finskt medborgarskap när de fyller 22 år. Anvisningen meddelas det år då personen fyller 18 år.

Migrationsverket behandlar personuppgifter både i syfte att informera om behållande av finskt medborgarskap och i syfte att informera om de omständigheter under vilka en person med stöd av lagen förlorar finskt medborgarskap direkt när han eller hon fyller 22 år.

Behandlingen grundar sig på fullgörande av en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen. Det är fråga om den uppgift att informera om risken att förlora och möjligheten att behålla finskt medborgarskap som ankommer på den personuppgiftsansvarige enligt 37 § 2 mom. i medborgarskapslagen. 

Uppgifter som behandlas

För att informera dessa personer behandlar Migrationsverket följande identifieringsuppgifter: 

• personbeteckning, 
• namn, 
• befolkningsregistermyndighetens kod,
• adress i Finland eller utomlands (stadigvarande, tillfällig eller postadress), 
• de senaste flyttningsdagarna,
• eventuella datum då olika adresser börjar och slutar gälla samt
• modersmål.

Uppgifter om personer vars adress omfattas av en spärrmarkering behandlas separat från uppgifter om personer utan sådan spärrmarkering vid Migrationsverket.

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Uppgifterna överförs inte heller till parter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid

Personuppgifterna förstörs på lämpligt sätt efter att informationen skickats ut till kunderna. 

Från webbplatsen är det möjligt att prenumerera på Migrationsverkets meddelanden och få dem skickade direkt till sin egen e-postadress. I samband med prenumerationen ger kunden tillstånd att hans eller hennes kontaktuppgifter sparas för detta ändamål. Uppgifterna registreras direkt i Migrationsverkets it-system eller förs in av verkets personal.

Syftet med sändlistan för Migrationsverkets nyhetsbrev är att per e-post förmedla pressmeddelanden och inbjudningar till evenemang till medier och andra personer som prenumererar på dessa nyhetsbrev. Kontaktuppgifter som samlats in kan även användas för Migrationsverkets övriga kommunikation. Kommunikationen grundar sig på personens samtycke.

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på kundens samtycke. 

Uppgifter som sparas

I sändlistan för Migrationsverkets nyhetsbrev sparas följande uppgifter om kunden:

• prenumerantens namn 
• den organisation prenumeranten företräder, om en sådan uppgetts 
• prenumerantens e-postadress

Utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Uppgifterna överförs inte till tredje land eller internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid

Uppgifterna avförs ur registret på personens egen begäran eller när det inte längre finns någon ändamålsenlig grund för att spara uppgifterna. Sändlistans innehåll och uppgifternas aktualitet granskas dessutom vart tredje år.