Maahanmuuttovirasto postittaa oleskelulupa- ja kansalaisuusasioihin liittyviä täydennyspyyntöjä sekä myönteisiä kansalaisuuspäätöksiä asiakkailleen e-kirjeenä.
Kun kirje lähetetään e-kirjeenä, Maahanmuuttovirasto lähettää kirjeen tiedot sähköisen järjestelmän kautta Itellaan eli Suomen postiin. Itellassa kirje tulostetaan, laitetaan kirjekuoreen ja lähetetään vastaanottajalle postitse paperisena kirjeenä.
Huomaathan, e-kirjeenä postitetussa Maahanmuuttoviraston kirjekuoressa ei ole virallista logoamme. Kirje saapuu tavallisessa valkoisessa kirjekuoressa.
Tiedonkulku nopeutuu
E-kirjeen avulla nopeutamme tiedonkulkua Maahanmuuttoviraston ja asiakkaan välillä ja e-kirjeen käyttöönoton odotetaan tehostavan asioiden käsittelyä. Kirjeiden postitukseen aiemmin kulunut aika voidaan nyt käyttää päätöksentekotyöhön, minkä osaltaan toivotaan lyhentävän käsittelyaikoja.
Myöhemmin otamme e-kirjeen käyttöön myös myönteisten oleskelulupapäätösten postituksessa.
7.2.2012
