Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tietojen käyttötarkoitus on tulkkien tilaaminen ja tulkkisaatavuuksien käsitteleminen.

Tulkkien henkilötietojen käsittely on tarpeen tulkkaustoimittajan ja Maahanmuuttoviraston välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi (Tietosuoja-asetus 6.1.b artikla [EU 2016/679]). Euroopan Unionin direktiivissä 2013/32/EU säädetään, että turvapaikanhakijoiden käyttöön on annettava tulkki. Maahanmuuttoviraston asiakkaiden oikeudesta käyttää tulkkia ja viranomaisen velvollisuudesta huolehtia tulkitsemisesta tai kääntämisestä käsittelemissään asioissa säädetään ulkomaalaislaissa (Ulkl 10§, 97 §, 203 §).

Henkilötietoryhmät

Tulkkien tiedot

• Henkilön (tulkin) nimi
• Tulkkausyritys
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Osoite
• Sukupuoli
• Syntymämaa
• Turvallisuusselvityksen teettämisen ajankohta sekä turvallisuusselvityksen voimassaolo
• Matkakustannukset
• Tulkkauskielet (ml. murteen alue, tulkin hallitsemat erikoissanastot)
• Suoritetut Maahanmuuttoviraston koulutukset ja mahdollinen alakohtainen koulutus
• Poissaolot ja käytettävyys

Järjestelmässä ei käsitellä rekisteröityjen henkilöiden (tulkkien) osalta erityisiksi henkilötiedoiksi määriteltyjä henkilötietoja, mutta em. tietoja yhdistelemällä voi erityisiä henkilötietoja olla henkilön osalta pääteltävissä.

Lisäksi jokaisesta tulkista tallentuu järjestelmään käyttäjän toiminnan perusteella seuraavia tietoja:

• Tulkkivaraus – tulkin varaaminen tapahtumaan, kalenterinäkymä ja tapahtumalistaus
• Tulkin pidemmät poissaolot
• Tulkin myöhästyminen tapahtumasta

Tulkattavaa henkilöä koskevat tiedot

Tulkattavan henkilön osalta järjestelmään tallennetaan vain tieto UMA-asiakasnumerosta, jota käytetään tulkkaustilauksen tunnisteena (viitenumerona). Ilman muista järjestelmistä yhdistettäviä tietoja, ei Tulkkausavusta voi tunnistaa yhtä tulkattavaa henkilöä.

Rekisterin (järjestelmän) käytöstä pidetään tapahtumalokeja.

Tietolähteet

Tiedot on saatu tulkkaustoimittajien kautta. Lisäksi henkilö itse antaa osan tiedoista.

Henkilötietojen vastaanottajat

Käsiteltäviä henkilötietoja luovutetaan tästä rekisteristä säännönmukaisesti vain rekisterinpitäjälle. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan muille viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Maahanmuuttovirasto ei siirrä tietoja tästä rekisteristä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilötiedot järjestelmässä poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.

Kun henkilön (tulkin) tulkkaustoimeksiannot Maahanmuuttovirastolle ovat päättyneet joko käyttökiellon tai tulkkaussopimuksen päättymisen vuoksi, tulkki deaktivoidaan järjestelmässä ja hänen henkilötietonsa poistetaan muiden kuin nimen, tulkkauskielen ja varaushistorian osalta. Deaktivoidun tulkin nimi, tulkkauskieli ja varaushistoria näkyvät järjestelmässä deaktivoituina vuoden ajan toteutuneiden tulkkaustapahtumien ja laskutuksen tarkastamisen tarpeen vuoksi. Tämän jälkeen tulkin nimi pseudonymisoidaan neljän vuoden ajaksi tilastoinnin tarpeen vuoksi. Viiden vuoden kuluttua alkuperäisestä deaktivoinnista tulkin tiedot poistetaan järjestelmästä kokonaan.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, sinulla on oikeus saada tutustua henkilötietoihisi, tähän tietosuojaselosteeseen sekä muihin 15 artiklassa lueteltuihin tietoihin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen, täydentämiseen tai poistamiseen

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua kertomaan, mikä tieto on virheellinen ja perustelemaan virheellisyyden sekä miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten.

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ellei rekisterinpitäjällä ole 17 artiklan mukaan oikeutta käsitellä henkilötietoja poistopyynnöstä huolimatta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Jos olet ilmoittanut, että tietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää niiden käsittelyn rajoittamista, kunnes niiden paikkansapitävyys on varmistettu.

Henkilötietojen käsittelyä koskeva ilmoitus ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos haluat tehdä ilmoituksen henkilötietojesi käsittelyä koskevasta ongelmasta, ota ensisijaisesti yhteyttä tämän rekisterin rekisterinpitäjän tai Maahanmuuttoviraston edustajaan/tietosuojavastaavaan (yhteystiedot yllä).

Sinulla on oikeus valittaa tietojesi käsittelystä myös valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivut ovat osoitteessa www.tietosuoja.fi.

Rekisteröidyn oikeuksista ei poiketa.