Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund 

Uppgifterna används för att beställa tolkar och behandla tillgången på tolkar. Behandlingen av tolkarnas personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtalet mellan tolkningsleverantören och Migrationsverket (artikel 6.1. b i dataskyddsförordningen [EU 2016/679]). I Europeiska unionens direktiv 2013/32/EU föreskrivs att asylsökande ska ha tillgång till tolk. Bestämmelser om den rätt Migrationsverkets klienter har att anlita tolk och om myndigheternas skyldighet att ordna tolkning eller översättning i de ärenden de behandlar finns i utlänningslagen (UtlL 10 §, 97 §, 203 §). 

Kategorier av personuppgifter  

Uppgifter om tolkarna  

• Personens (tolkens) namn   
• Tolkningsföretag
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress
• Kön
• Födelseland
• Datum då säkerhetsutredningen har låtit utföras och säkerhetsutredningens giltighetstid  
• Resekostnader
• Tolkningsspråk (inkl. dialektområde, specialterminologi som tolken behärskar)  
• Avlagda utbildningar vid Migrationsverket och eventuell utbildning inom ett visst område   
• Frånvaro och tillgänglighet  

I systemet behandlas beträffande registrerade personer (tolkar) inga personuppgifter som definierats som särskilda personuppgifter, men om ovannämnda uppgifter kombineras kan det hända att slutsatser om särskilda personuppgifter kan dras för en person.

I systemet sparas dessutom följande uppgifter om varje tolk utifrån användarens verksamhet:

• Bokning av tolk – reservering av tolken för evenemang, kalendervy och lista över evenemang  
• Längre frånvaroperioder för tolken 
• Tolken har försenat sig från ett tolkningstillfälle  

Uppgifter om personen som ska tolkas  

Beträffande den som ska tolkas sparas endast UMA-kundnumret som används som identifikation (referensnummer) vid beställning av tolkning. Om uppgifterna inte kombineras med uppgifter ur andra system kan personen som tolkas inte identifieras i Tolkningshjälpen. 

Händelseloggar upprättas över användningen av registret (systemet).

Informationskällor  

Uppgifterna har meddelats av tolkningsleverantörerna. Dessutom meddelar personen själv en del av uppgifterna.  

Mottagare av personuppgifter  

Personuppgifter som behandlas lämnas i regel ut från detta register endast till den 
personuppgiftsansvarige. Uppgifter kan endast lämnas ut till andra myndigheter i enlighet med gällande lagstiftning.    

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES  

Migrationsverket överför inte uppgifter ur detta register till länder utanför EU eller EES 
eller till internationella organisationer.  

Lagringstid för personuppgifter  

Personuppgifterna som finns i systemet raderas när de inte längre behövs för att förverkliga syftet, om inte gällande lagstiftning föreskriver något annat om lagringen av personuppgifter.  

När personens (tolkens) tolkningsuppdrag till Migrationsverket har upphört antingen på grund av användningsförbud eller på grund av att tolkningsavtalet har upphört, deaktiveras tolken i systemet och alla andra personuppgifter som gäller tolken raderas än namn, tolkningsspråk och bokningar. Den deaktiverade tolkens namn, tolkningsspråk och bokningar syns deaktiverade i systemet i ett år för att tolkningstillfällena och faktureringen ska kunna granskas. Därefter pseudonymiseras tolkens namn för fyra år för behovet av statistikföring. Fem år efter den ursprungliga deaktiveringen raderas uppgifterna om tolken slutgiltigt ur systemet.

Rätt att få tillgång till personuppgifter  

Du har rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig håller på att behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna, denna dataskyddsbeskrivning och andra uppgifter som nämns i artikel 15.  

Rätt till rättelse, komplettering eller radering av uppgifter  

Om du märker att dina uppgifter är bristfälliga eller felaktiga kan du begära att uppgifterna rättas. I ett sådant fall ber vi dig meddela vilken uppgift som är felaktig och motivera varför samt hur uppgifterna bör ändras eller uppge vilken uppgift som bör kompletteras och hur. 

Du har rätt att begära att den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål raderar personuppgifterna som rör den registrerade om inte den personuppgiftsansvarige enligt artikel 17 har rätt att behandla personuppgifterna trots begäran om radering.  

Rätt att begränsa behandlingen  

Om du har meddelat att dina uppgifter är felaktiga har du rätt att begära att behandlingen av dem begränsas tills deras riktighet har kontrollerats.  
Anmälan om behandling av personuppgifter och rätten att överklaga hos tillsynsmyndigheten  

Om du vill anmäla ett problem med behandlingen av dina personuppgifter ska du i första hand kontakta den personuppgiftsansvarige för detta register eller Migrationsverkets representant/dataskyddsombud (kontaktuppgifterna ovan).   Du har också rätt att överklaga behandlingen av dina uppgifter hos tillsynsmyndigheten.  I Finland är dataombudsmannen tillsynsmyndighet.   

Webbplatsen för dataombudsmannens byrå finns på adressen www.tietosuoja.fi

Inga avvikelser görs från den registrerades rättigheter.