Anvisningar för komplettering av arbetsvillkor
Du kan snabba upp behandlingen av din arbetstagares ansökan genom att fylla i uppgifterna om anställningsvillkoren noggrant i Arbetsgivarens Enter Finland.
När du använder e-tjänsten Enter Finland, kan Migrationsverket i större utsträckning utnyttja automatisering i behandlingen av ansökningar och i beslutsfattandet. Detta gör behandlingen mycket smidigare och snabbare, eftersom du ser till exempel eventuella begäranden om tilläggsutredning genast i e-tjänsten Enter Finland. Dessutom kompletteras ansökan genast med anställningsvillkoren.
Om uppgifterna om anställningsvillkoren är bristfälliga, måste Migrationsverket be om tilläggsutredningar, vilket förlänger behandlingstiden. Villkoren i arbetsavtalet eller det bindande arbetserbjudandet ska vara desamma som de anställningsvillkor du meddelar till Migrationsverket. Om det finns skillnader eller motstridigheter mellan handlingarna, måste vi skicka en begäran om tilläggsutredning till dig.
När du lämnar in tilläggsutredningar, var noga med att utredningarna enbart gäller sökanden i fråga och inte innehåller uppgifter om andra sökande.
Använd Arbetsgivarens Enter Finland
När du kompletterar arbetstagarens ansökan i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare, blir behandlingstiden för ansökan kortare och arbetstagaren får beslutet snabbare.
Fyll i och skicka uppgifterna om anställningsvillkoren i arbetsgivarens Enter Finland under ”Anställningsvillkor saknas”. Klicka på ”Ange anställningsvillkor” för att fylla i uppgifterna.
Vi rekommenderar att du använder Arbetsgivarens Enter Finland. Då skickar vi eventuella begäranden om utredning via webbtjänsten.
Se
- instruktioner för stegen i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare
- infovideon Anställningsvillkoren som en del av ansökningsprocessen (youtube.com).
Om du inte kan använda Arbetsgivarens Enter Finland
Fyll i pappersblankett TY6_plus (pdf). Vi skickar eventuella begäranden om utredning till den adress som anges i blanketten TY6_plus.
Den som undertecknar pappersblanketten måste ha namnteckningsrätt i företaget. Om den som undertecknar blanketten inte har namnteckningsrätt, ska man bifoga till blanketten en fullmakt, dvs. en utredning om namnteckningsrätt och företagets befullmäktigande till personen som undertecknar blanketten.
- Om du till exempel är enskild näringsidkare och någon annan än du undertecknar blanketten TY6_plus, ska du i anslutning till blanketten skicka en utredning om namnteckningsrätten.
Så här fyller du i anställningsvillkoren punkt för punkt
Du kan ha nytta av anvisningarna nedan när du fyller i uppgifterna om anställningsvillkoren i Enter Finland för arbetsgivare eller alternativt på pappersblanketten TY6_plus (pdf).
I Enter Finland för arbetsgivare behöver du inte redigera arbetstagarens uppgifter, utan uppgifterna visas automatiskt på blanketten i den form som arbetstagaren själv har fyllt i dem.
Om du använder pappersblanketten TY6_plus, ska du fylla i arbetstagarens uppgifter i den form som de står i hans eller hennes pass.
Företagets namn: Ange företagets namn i den form som det är registrerat i handelsregistret och har anmälts till företags- och organisationsdatasystemet (www.ytj.fi).
FO-nummer: Ange företagets FO-nummer. Om du är personarbetsgivare, ange din personbeteckning. Du är personarbetsgivare om du inte har ett FO-nummer.
Företagets bransch: Ange företagets bransch såsom den är registrerad i och framgår av handelsregistret och företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi).
Företagets hemort: Ange företagets hemort såsom den är registrerad i och framgår av handelsregistret och företags- och organisationsdatasystemet. Läs mer om företags- och organisationsdatasystemet (ytj.fi).
Företagets postadress: Ange den adress till vilken arbetsgivaren kan skickas begäranden om tilläggsutredningar per post.
Företagets e-postadress: Ange den adress till vilken arbetsgivaren kan skickas begäranden om tilläggsutredningar per e-post.
Företagets telefonnummer: Ange det nummer på vilket Migrationsverket kan nå arbetsgivaren vid behov.
Huvudsaklig bransch: Ange den bransch som motsvarar säsongsarbetarens huvudsakliga arbetsuppgifter enligt Statistikcentralens ISCO-yrkesklassificering (stat.fi).
Övriga branscher: Ange de branscher som motsvarar säsongsarbetarens övriga arbetsuppgifter enligt ISCO-yrkesklassificeringen. Det är viktigt att du uppger alla branscher inom vilka arbetstagaren arbetar.
Vad är det som gör arbetet till säsongsarbete? Motivera varför arbetet är säsongsbundet. Observera att säsongsarbete inte är arbete som utförs året runt, utan det är fråga om behov av extra arbetskraft under en viss tid av året till exempel för semesterperioden, ett sommarevenemang eller plantering eller skörd av kulturväxter. Det är inte heller fråga om att man vikarierar för ordinarie arbetstagare under semesterperioden. Om företaget har verksamhet året runt, kan säsongskaraktären synas i företagets omsättning som ökar under säsongen eller i arbetsuppgifter som bara utförs under säsongen. Läs mer om vad det är som gör arbetet till säsongsarbete.
Säsongsarbetets längd: Ange anställningens längd.
Startdatum för säsongsarbetet: Ange det exakta datumet då anställningsförhållandet börjar. Tillstånd för säsongsarbete beviljas tidigast från och med den dag då arbetet inleds.
Slutdatum för säsongsarbetet: Ange det exakta datumet då anställningsförhållandet upphör. Observera att ett intyg för säsongsarbete beviljas för högst 90 dygn och ett uppehållstillstånd för säsongsarbete för högst 9 månader.
Prövotid: Ange en eventuell prövotid enligt arbetsavtalslagen.
Arbetstid: Ange sökandens ordinarie arbetstid. Beakta bestämmelserna om arbetstid i det kollektivavtal som tillämpas på arbetet.
Bestämmande av semester: Uppge om semestern bestäms enligt kollektivavtalet eller semesterlagen.
Grunden för bestämmande av lönen: Uppge den grund enligt vilken arbetstagarens lön bestäms (ackordslön, timlön eller månadslön) och det exakta lönebeloppet i euro. Om grunden för bestämmande av lönen är ackordslön, ska beloppet i euro för den timlön som ligger till grund för prissättningen av ackordslönen anges i blankettbilagan. Se till att den lön du uppger motsvarar lönebestämmelserna i det gällande kollektivavtal som tillämpas på arbetet.
Naturaförmånernas beskattningsvärde: Ange det exakta värdet av eventuella naturaförmåner. Ange också om förmånerna ingår i lönen eller utgör ett tillägg till den angivna lönen. Kontrollera naturaförmånernas värde på Skatteförvaltningens webbplats (vero.fi).
Lägg till en beskrivning av naturaförmånerna. Ange och beskriv varje förmån och förmånernas beskattningsvärden. Om det till exempel är fråga om bostadsförmån, ange ”bostadsförmån” och förmånens beskattningsvärde. Läs mer on naturaförmånernas beskattningsvärden och de vanligaste förmånerna på Skatteförvaltningens webbplats (vero.fi).
Tillämpligt kollektivavtal: Välj namnet på det kollektivavtal som tillämpas på arbetet bland alternativen. Om det kollektivavtal som tillämpas på arbetet inte finns på listan, välj ”Annat kollektivavtal, vilket/inget avtal” och ange kollektivavtalets namn.
Uppsägningstid: Ange uppsägningstiden enligt arbetsavtalslagen.
Arbetsort: Ange den ort där arbetstagaren kommer att arbeta. Om det finns flera arbetsorter, uppge den huvudsakliga arbetsorten och de övriga arbetsorterna.
Hyrt arbete: Om det är fråga om hyrt arbete, ange uppgifterna om användarföretaget. Avtalet med användarföretaget ska bifogas till ansökan. Av avtalet ska tydligt framgå avtalets giltighetstid och avtalsparterna.
Försäkran om försörjning: För att tillstånd för säsongsarbete ska beviljas förutsätts det att säsongsarbetarens försörjning är tryggad genom inkomster från förvärvsarbete. Arbetstagaren måste kunna försörja sig genom inkomster från sitt förvärvsarbete under hela den tid som tillståndet för säsongsarbete gäller. Försörjningsförutsättningen måste uppfyllas varje månad, även om arbetstagaren har ackordslön eller ett så kallat nollavtal eller arbetsmängden varierar enligt väderförhållandena.
Bostad: Om du som arbetsgivare tillhandahåller din arbetstagare bostad, ska du försäkra att arbetstagaren har en lämplig bostad. Dessutom måste du ange adressen till bostaden. Läs mer om säsongsarbetarens bostad.
På punkten ”Behandling av personuppgifter” berättar vi om behandlingen av personuppgifter vid Migrationsverket. Läs mer om dataskydd.
Du ombes intyga med din underskrift att du är behörig att underteckna blanketten och att de uppgifter du har lämnat är riktiga. Den som undertecknar blanketten måste ha namnteckningsrätt i företaget. Om den som undertecknar blanketten inte har namnteckningsrätt, ska man bifoga till blanketten en fullmakt, dvs. en utredning om namnteckningsrätt och företagets fullmakt till undertecknaren.
Du ombes också försäkra att anställningsvillkoren i säsongsarbetet överensstämmer med gällande bestämmelser och det tillämpliga kollektivavtalet. Om det inte finns något kollektivavtal som ska tillämpas, måste anställningsvillkoren svara mot den praxis som gäller arbetstagare som är verksamma i motsvarande uppgifter på arbetsmarknaden. Det ska också försäkras att grunder enligt 7 § för att förvägra tillstånd inte föreligger. Om arbetsgivarens skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal när det gäller social trygghet, beskattning, arbetstagares rättigheter, arbetsförhållanden eller anställningsvillkor förändras innan säsongsarbetet inleds eller under säsongsarbetet, ta ändringarna i beaktande omedelbart och följ de gällande skyldigheterna.