Arbetsgivarens Enter Finland
Om din arbetstagare ansöker om uppehållstillstånd på webben, kan du fylla i uppgifter om arbetet och om ditt företag för arbetstagarens ansökan i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare. Du kan också betala för ansökan på arbetstagarens vägnar. Du kan direkt i Enter Finland följa hur handläggningen av arbetstagarens ansökan framskrider och behöver inte köa till vår telefontjänst.
För att vara säkra på att du har rätt att uträtta ärenden i Enter Finland på ditt företags vägnar använder vi tjänsten Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
På instruktionsvideon om Enter Finland för arbetsgivare (youtube.com) visar vi dig hur man skapar ett konto i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare, hur man fyller i anställningsvillkoren i e-tjänsten, hur man lämnar in en arbetstagaranmälan eller en ansökan om certifiering och hur man följer behandlingen av ansökningar.
Stegen i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare
Gör så här:
- På sidan Vem kan uträtta ärenden på ett företags vägnar i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare? kan du läsa mer om huruvida din roll ger dig rätt att uträtta ärenden eller om du måste be om fullmakt.
- Om du inte kan identifiera dig genom Suomi.fi, kan du inte använda Enter Finland. Du kan komplettera din arbetstagares ansökan med anställningsvillkor genom att fylla i blanketten ”Anställningsvillkor” som din arbetstagare kan bifoga till sin ansökan om uppehållstillstånd.
- Logga in på Enter Finland för arbetsgivare.
- Arbetstagaren måste ge sitt samtycke i sin egen ansökan i Enter Finland under ”Uppgifter om arbetet” när han eller hon fyller i ansökan om uppehållstillstånd.
- Arbetstagaren måste lägga till FO-numret för ditt företag i sin ansökan. Med hjälp av FO-numret kopplas du ihop med arbetstagarens ansökan
- Du kan börja fylla i ansökan efter att din arbetstagare har skickat in sin ansökan i Enter Finland.
Fyll i anställningsvillkoren på ingångssidan under ”anställningsvillkor saknas”. Då behöver du inte separat lämna in pappersblanketten ”Anställningsvillkor” eller blankett TY6_plus (säsongsarbete).
- Om du ska anställa flera arbetstagare, kan du på samma gång fylla i anställningsvillkoren för alla som har samma anställningsvillkor under ”ange anställningsvillkoren för flera anställda på en gång”.
Infovideo Anställningsvillkoren som en del av ansökningsprocessen (youtube.com).
- Om du ska anställa flera arbetstagare, måste du bifoga bilagorna till varje ansökan separat.
- Om din arbetstagare redan har betalat ansökan, ser du inget betalningsfönster på ditt konto.
- Du kan betala behandlingsavgiften för flera ansökningar på en gång.
- Du kan inte betala för arbetstagarens ansökan i Enter Finland om arbetstagaren ansöker genom expressfilen.
- Du får ett e-postmeddelande och textmeddelande när du har fått en kompletteringsbegäran i Enter Finland.
- I Enter Finland ser du när det har fattats beslut om tillståndsärendet.
- Du får del av beslutet till den del som du får överklaga beslutet. Migrationsverkets beslut skickas till arbetsgivaren endast om det har fattats ett negativt beslut av skäl som beror på arbetsgivaren.
Vem kan uträtta ärenden på ett företags vägnar i e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare?
För att vara säkra på att du har rätt att uträtta ärenden i Enter Finland på ditt företags vägnar använder vi tjänsten Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
När du vill uträtta ärenden på ditt företags vägnar, kontrolleras dina rättigheter med hjälp av tjänsten Suomi.fi-fullmakter i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet, föreningsregistret eller fullmaktsregistret (fullmakter som getts i Suomi.fi-fullmakter).
Du kan använda e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare på ditt företags vägnar om du är
- verkställande direktör
- ställföreträdare för verkställande direktör
- revisor
- huvudansvarig revisor
- extra revisor
- näringsidkare
- likvidator
- disponent
- huvudansvarig disponent
- bolagsman
- styrelseordförande i ett aktiebolag
- styrelseledamot i ett aktiebolag
- person som ensam har namnteckningsrätt i företaget.
Om din roll inte ger dig rätt att uträtta ärenden, måste du i tjänsten Suomi.fi be om fullmakt att representera ditt företag. Du kan använda e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare efter att en representant för företaget har gett dig fullmakten ”arbetsrelaterad invandring”. Med denna fullmakt kan du på fullmaktsgivarens vägnar uträtta anmälningsärenden som hänför sig till en utlännings ansökan om uppehållstillstånd och till övervakningen av arbetet.
Man kan ge och begära fullmakter i tjänsten Suomi.fi-fullmakter under Ge och begär fullmakter.
Det är inte möjligt att uträtta ärenden på ett företags vägnar, om
- den person som uträttar ärenden på ett företags vägnar har rätt att representera företaget utan personbeteckning i handelsregistret
- företagets status i handelsregistret är konkurs, saneringsförfarande eller likvidation
- den person som uträttar ärenden på ett företags vägnar har någon annan status i handelsregistret än NORMAL.
Mer information om uträttande av ärenden på en organisations vägnar och om eventuella hinder för det finns i anvisningarna för Suomi.fi-fullmakter på sidan Uträttande av ärenden för en organisation.
Arbetstagaranmälan
Du måste lämna in en arbetstagaranmälan om du anställer arbetstagare som kommer utanför EU- och EES-länderna och som redan har ett giltigt uppehållstillstånd och rätt att arbeta eller som arbetar i Finland utan uppehållstillstånd i högst 90 dygn. Läs mer på sidan Att arbeta utan uppehållstillstånd.
Du behöver inte lämna in en arbetstagaranmälan, om din arbetstagare håller på att ansöka om uppehållstillstånd och du redan har fyllt i eller kommer att fylla i anställningsvillkoren i din arbetstagares ansökan.
Läs mer på sidan Arbetsgivarens roll och skyldigheter.
Om du inte kan använda Enter Finland för arbetsgivare, använd blanketten Arbetstagaranmälan (pdf).
- Skapa ett konto eller logga in på ditt konto i Enter Finland för arbetsgivare.
- Blanketten för arbetstagaranmälan hittar du till höger på första sidan på ditt konto.
För anmälan behövs
- en kopia av arbetstagarens pass eller uppehållstillståndskort
- uppgifter om din arbetstagare
- uppgifter om arbetsgivaren
- uppgifter om anställningens längd
- uppgifter om lön
- uppgifter om vilket kollektivavtal som ska tillämpas på arbetet.
Om det är fråga om hyrt arbete eller i behovsarbete, välj ”Ramavtal”. Då behöver du inte separat meddela de avtal som ingås för viss tid inom ramavtalet.
Anmälan om upphört anställningsförhållande
Du måste lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande, om anställningsförhållandet för en arbetstagare som du har anställt och som kommer från ett land utanför EU- och EES-området upphör innan giltighetstiden för hans eller hennes uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete går ut. Anmälan om upphört anställningsförhållande ska endast göras i fråga om arbetstagare som har beviljats uppehållstillstånd på grund av arbete.
Anmälan ska lämnas in inom 14 dagar från det att arbetstagaren borde ha inlett sitt arbete men inte har gjort det. Anmälan ska också alltid lämnas in när anställningsförhållandet har upphört eller när arbetstagaren av någon annan anledning har slutat arbeta. Om du inte lämnar in en anmälan om upphört anställningsförhållande, kan du få böter.
Läs mer på sidan Arbetsgivarens roll och skyldigheter.
Om du inte kan använda e-tjänsten Enter Finland för arbetsgivare, använd blanketten Anmälan om upphört anställningsförhållande (pdf).
- Skapa ett konto eller logga in på ditt konto i Enter Finland för arbetsgivare.
- Du hittar blanketten för arbetstagaranmälan till höger på första sidan på ditt konto.
- Fyll i uppgifter om arbetstagaren.
- Fyll i uppgifter om arbetsgivaren.
- Ange slutdatumet för anställningsförhållandet. Om du vill kan du också ange orsaken eller välja ”Jag vill inte svara”.
- Du anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området till ett anställningsförhållande som gäller tills vidare, men personen säger upp sig.
- Du anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området och som redan vistas i Finland med ett uppehållstillstånd för specialsakkunniga till ett tidsbegränsat anställningsförhållande.
- Arbetsgivare A anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området. Om anställningsförhållandet hos arbetsgivare A upphör och arbetstagaren börjar arbeta hos arbetsgivare B, måste arbetsgivare A lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande. Om anställningsförhållandet hos arbetsgivare B upphör, måste arbetsgivare B lämna in en anmälan om upphört anställningsförhållande.
- Du anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området till ett tidsbegränsat anställningsförhållande, och du uppger anställningsförhållandets längd i personens ansökan om uppehållstillstånd. Arbetstagaren beviljas uppehållstillstånd för arbetstagare för den tid som anställningsförhållandet gäller. Arbetet upphör den dag som du uppgett i anställningsvillkoren, och samtidigt upphör personens uppehållstillstånd att gälla. Du behöver inte göra en anmälan om upphört anställningsförhållande, eftersom anställningsförhållandet har upphört i enlighet med personens uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete.
- Du anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området och som har uppehållstillstånd för specialsakkunnig. Du permitterar arbetstagaren för viss tid. Du behöver inte göra en anmälan om upphört anställningsförhållande, eftersom anställningsförhållandet inte upphör.
- Du anställer en person som är medborgare i ett land utanför EU- och EES-området och som redan vistas i Finland med ett uppehållstillstånd för studier till ett tidsbegränsat anställningsförhållande som sommararbetare. Arbetstagaren säger upp sig före slutdatumet för anställningsförhållandet. Du behöver inte göra en anmälan om upphört anställningsförhållande, eftersom arbetstagaren inte har ett uppehållstillstånd som beviljats på grund av arbete.