Dataskydd

Migrationsverket behandlar personuppgifter enligt 1 § 1 mom. 1 punkten i migrationsförvaltningens personuppgiftslag (615/2020). Personuppgifter behandlas i samband med behandling av, beslut om och övervakning av utlänningars inresa och utresa samt vistelse. 

Behandlingen grundar sig på fullgörande av en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.

Uppgifter som behandlas: Enligt 7 § i migrationsförvaltningens personuppgiftslag behandlar Migrationsverket för ovan nämnda ändamål 

• personers identifieringsuppgifter, 
• uppgifter om familjeförhållandena, 
• uppgifter om företrädare, 
• uppgifter som beskriver kunnande, 
• kontaktuppgifter samt 
• uppgifter om resedokument och det kort över ett anhängigt ansökningsärende som avses 96 § i utlänningslagen (301/2004).
• Migrationsverket behandlar dessutom personuppgifter som avser familjemedlemmar och personer som bor i samma hushåll samt personuppgifter som avser mottagare i Finland och personuppgifter som avser dem som anställer en utländsk arbetstagare

När det på grund av handläggningen av ett ärende är motiverat behandlar Migrationsverket:

1. uppgifter som framgår av en ansökan, framställning, begäran eller anmälan eller av förfrågningar eller höranden som gjorts på grund av dessa,
2. uppgifter om behandling och utredning av samt beslut i ärenden,
3. uppgifter som gäller mottagningstjänster och annan verksamhet som hör till mottagningen, företrädares identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter som gäller förordnande av företrädare, befriande av företrädare från sitt uppdrag och upphörande av företrädaruppdraget,
4. uppgifter om när en utlänning har placerats i en förvarsenhet och när han eller hon har lämnat den samt uppgifter om personer som besöker utlänningar som tagits i förvar och om andra personer som besöker förvarsenheten och övriga uppgifter som gäller besöket,
5. uppgifter om till vilken kommun en person har anvisats.

Migrationsverket får dessutom behandla uppgifter om iakttagelser gjorda av eller anmälda till den personuppgiftsansvarige som utifrån omständigheterna eller en persons beteende med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges behörighet att övervaka att förutsättningarna för personens inresa och vistelse i landet uppfylls eller behörighet att besluta om förvärv eller förlust av finskt medborgarskap, eller som med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges skyldighet att sörja för arbetarskyddet för sina anställda. Till uppgifterna om iakttagelser ska det fogas uppgift om vem som lämnat uppgifterna eller om informationskällan samt en bedömning av uppgiftslämnarens eller informationskällans tillförlitlighet och uppgifternas riktighet. Migrationsverket får inte använda uppgifter om iakttagelser som grund för beslut.

Migrationsverket får behandla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter endast om behandlingen är nödvändig med tanke på behandlingsändamålet. Sådana uppgifter redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, eller så gäller de personens hälsa, sexuella läggning eller beteende, eller är genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen.

Migrationsverket behandlar även uppgifter om fingeravtryck som tagits för ansökningar om uppehållstillstånd, uppehållstillståndskort eller uppehållskort för unionsmedborgares familjemedlem samt främlingspass och resedokument för flykting. 

Migrationsverket behandlar de uppgifter som den har sparat i ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden också i andra syften än det ursprungliga behandlingssyftet, om uppgifterna är nödvändiga för skötsel av Migrationsverkets lagstadgade uppgifter såsom separat föreskrivs i lagen. 

Utlämnande av uppgifter: Personuppgifter utlämnas också till andra myndigheter för utförande av myndighetens uppgift som föreskrivs i lagen i en närmare preciserad omfattning, om den som tar emot uppgifterna har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga av Migrationsverket. 

Personuppgifter överförs till tredje länder eller internationella organisationer endast inom ramen för lagstiftningen. 

Källor, mottagare av personuppgifter

Om sekretessbestämmelser inte förhindrar detta lämnar Migrationsverket ut personuppgifter till Europeiska unionens gemensamma informationssystem, vilka inrättats genom förordningar som antagits med stöd av avdelning V kapitel 2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, enligt vad som föreskrivs i dessa förordningar.

Lagringstid för uppgifter: Om inte något annat följer av internationella förpliktelser eller av lag, raderas personuppgifter som behandlats med stöd av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen enligt följande:

1. av identifikationsuppgifterna för en person ska kundnummer, namn, födelsetid, personbeteckning, utländsk personbeteckning, någon annan utländsk beteckning för identifiering av personen, medborgarskap och uppgifter om personens familjeband raderas tio år efter att personen har avlidit eller fått finskt medborgarskap eller uppgifterna om ärenden i anknytning till personen har raderats;
2. andra personuppgifter än de som avses i 1 punkten och uppgifter om ärenden som anknyter till en person ska raderas senast fem år efter att uppehållsrätten upphörde eller den sista uppgiften antecknades i det sista anhängiga ärendet;
3. personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter ska raderas genast när de inte längre behövs;
4. uppgifter om iakttagelser ska raderas sex månader efter att de antecknades.

Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden ska i fråga om radering av uppgifter senast 31.8.2021 uppfylla vad som föreskrivs i lagen. Under övergångsperioden tillämpas bestämmelser om radering av uppgifter enligt 9 § i lagen om utlänningsregistret (19.12.1997/1270, ändrad 1215/2013).

Migrationsverket behandlar personuppgifter enligt 1 § 1 mom. 1 punkten i migrationsförvaltningens personuppgiftslag (615/2020). Personuppgifter behandlas i samband med behandling av, beslut om och övervakning av utlänningars inresa och utresa samt vistelse. 

Behandlingen grundar sig på fullgörande av en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.

Uppgifter som behandlas: Enligt 7 § i migrationsförvaltningens personuppgiftslag behandlar Migrationsverket för ovan nämnda ändamål 

• personers identifieringsuppgifter, 
• uppgifter om familjeförhållandena, 
• uppgifter om företrädare, 
• uppgifter som beskriver kunnande, 
• kontaktuppgifter samt 
• uppgifter om resedokument och det kort över ett anhängigt ansökningsärende som avses 96 § i utlänningslagen (301/2004).
• Migrationsverket behandlar dessutom personuppgifter som avser familjemedlemmar och personer som bor i samma hushåll samt personuppgifter som avser mottagare i Finland och personuppgifter som avser dem som anställer en utländsk arbetstagare

När det på grund av handläggningen av ett ärende är motiverat behandlar Migrationsverket:

1. uppgifter som framgår av en ansökan, framställning, begäran eller anmälan eller av förfrågningar eller höranden som gjorts på grund av dessa,
2. uppgifter om behandling och utredning av samt beslut i ärenden,
3. uppgifter som gäller mottagningstjänster och annan verksamhet som hör till mottagningen, företrädares identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter som gäller förordnande av företrädare, befriande av företrädare från sitt uppdrag och upphörande av företrädaruppdraget,
4. uppgifter om när en utlänning har placerats i en förvarsenhet och när han eller hon har lämnat den samt uppgifter om personer som besöker utlänningar som tagits i förvar och om andra personer som besöker förvarsenheten och övriga uppgifter som gäller besöket,
5. uppgifter om till vilken kommun en person har anvisats.

Migrationsverket får dessutom behandla uppgifter om iakttagelser gjorda av eller anmälda till den personuppgiftsansvarige som utifrån omständigheterna eller en persons beteende med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges behörighet att övervaka att förutsättningarna för personens inresa och vistelse i landet uppfylls eller behörighet att besluta om förvärv eller förlust av finskt medborgarskap, eller som med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges skyldighet att sörja för arbetarskyddet för sina anställda. Till uppgifterna om iakttagelser ska det fogas uppgift om vem som lämnat uppgifterna eller om informationskällan samt en bedömning av uppgiftslämnarens eller informationskällans tillförlitlighet och uppgifternas riktighet. Migrationsverket får inte använda uppgifter om iakttagelser som grund för beslut.

Migrationsverket får behandla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter endast om behandlingen är nödvändig med tanke på behandlingsändamålet. Sådana uppgifter redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, eller så gäller de personens hälsa, sexuella läggning eller beteende, eller är genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen.

Migrationsverket behandlar även uppgifter om fingeravtryck som tagits för ansökningar om uppehållstillstånd, uppehållstillståndskort eller uppehållskort för unionsmedborgares familjemedlem samt främlingspass och resedokument för flykting. 

Migrationsverket behandlar de uppgifter som den har sparat i ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden också i andra syften än det ursprungliga behandlingssyftet, om uppgifterna är nödvändiga för skötsel av Migrationsverkets lagstadgade uppgifter såsom separat föreskrivs i lagen. 

Utlämnande av uppgifter: Personuppgifter utlämnas också till andra myndigheter för utförande av myndighetens uppgift som föreskrivs i lagen i en närmare preciserad omfattning, om den som tar emot uppgifterna har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga av Migrationsverket. 

Personuppgifter överförs till tredje länder eller internationella organisationer endast inom ramen för lagstiftningen. 

Källor, mottagare av personuppgifter

Om sekretessbestämmelser inte förhindrar detta lämnar Migrationsverket ut personuppgifter till Europeiska unionens gemensamma informationssystem, vilka inrättats genom förordningar som antagits med stöd av avdelning V kapitel 2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, enligt vad som föreskrivs i dessa förordningar.

Lagringstid för uppgifter: Om inte något annat följer av internationella förpliktelser eller av lag, raderas personuppgifter som behandlats med stöd av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen enligt följande:

1. av identifikationsuppgifterna för en person ska kundnummer, namn, födelsetid, personbeteckning, utländsk personbeteckning, någon annan utländsk beteckning för identifiering av personen, medborgarskap och uppgifter om personens familjeband raderas tio år efter att personen har avlidit eller fått finskt medborgarskap eller uppgifterna om ärenden i anknytning till personen har raderats;
2. andra personuppgifter än de som avses i 1 punkten och uppgifter om ärenden som anknyter till en person ska raderas senast fem år efter att uppehållsrätten upphörde eller den sista uppgiften antecknades i det sista anhängiga ärendet;
3. personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter ska raderas genast när de inte längre behövs;
4. uppgifter om iakttagelser ska raderas sex månader efter att de antecknades.

Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden ska i fråga om radering av uppgifter senast 31.8.2021 uppfylla vad som föreskrivs i lagen. Under övergångsperioden tillämpas bestämmelser om radering av uppgifter enligt 9 § i lagen om utlänningsregistret (19.12.1997/1270, ändrad 1215/2013).

Behandling av personuppgifter i mottagningsverksamheten

Migrationsverket och de förläggningar som lyder under det behandlar personuppgifter i syften som gäller mottagning av personer som söker internationellt skydd och får tillfälligt skydd, hjälp till offer för människohandel samt i företrädarverksamheten för barn som anlänt utan vårdnadshavare samt i syften som gäller handledning, planering och övervakning av dessa.

Asylsökandeklienter får informationshandlingen Behandlingen av personuppgifter inom mottagningsverksamheten i samband med det inledande informationsmötet på förläggningen. Informationshandlingen berättar tydligt och transparent om behandlingen av personuppgifter i mottagningsverksamheten på en allmän nivå och ger den registrerade erforderlig information om de rättigheter som han eller hon har som registrerad samt instruktioner om hur man får mer information.

I fråga om mottagningsverksamheten samt hjälp till offer för människohandel är Migrationsverket och de förläggningar som lyder under Migrationsverket personuppgiftsansvariga för såväl ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden (senare UMA) som patientregistret för asylsökande och betalkortsregistret. Förutom ovan nämnda finns på Migrationsverkets förläggningar inspelande kameraövervakning, besökarregister och eventuellt andra system eller register, där personuppgifter behandlas utifrån förläggningens lagstadgade uppgifter. I praktiken hör behandlingen av personuppgifter till ordnande, planering, genomförande, uppföljning och övervakning av inkvartering, mottagnings- och brukspenning, social- och hälsovårdstjänster, arbets- och studieverksamhet samt annan verksamhet som hör till mottagningen. Dina uppgifter kan också behandlas vid planering, ordnande, genomförande, statistikföring, uppföljning och övervakning av mottagning av asylsökande. Behandlingen av uppgifter kan ske både elektroniskt och manuellt i pappersformat.

I patientregistret för asylsökande registreras alla personer som registreras på en förläggning och personer som upptagits i hjälpsystemet för offer för människohandel som söker och får hälsovårdstjänster. I patientregistret behandlas dina person- och patientuppgifter i samband med inledande hälsoundersökningar och andra hälsovårdsåtgärder som förläggningens sjukskötare eller en vårdenhet som producerar hälsovårdstjänster för förläggningens räkning (s.k. köpta tjänster) genomför. Dina uppgifter kan också behandlas vid planering, ordnande, genomförande, statistikföring, uppföljning och övervakning av hälsovårdens verksamhet.

I mottagningsverksamheten finns förutom Migrationsverkets förläggningar även andra förläggningar som var och en i rollen som personuppgiftsansvariga svarar för registerföringen för de uppgifter som de lagrar. Du får information av varje personuppgiftsansvarig om behandlingen av personuppgifter och dataskyddet i dessa organisationer.

Personuppgifter som behandlas

Förläggningen får först dina personuppgifter från den myndighet som har tagit emot asylansökan. På förläggningen behandlas dina personuppgifter i olika datasystem och uppgifterna kompletteras i olika skeden av mottagningsverksamheten. Om du övergår från en förläggning till en annan som klient får den nya förläggningen dina personuppgifter från den tidigare förläggningen, och behandlingen av dina person- och patientuppgifter fortsätter på din nya förläggning.

Enligt 7 § i lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen behandlar Migrationsverket och förläggningar som lyder under det för de ändamål som anges i 1 § 1 mom. 3 punkten 

• personers identifieringsuppgifter, 
• uppgifter om familjeförhållandena, 
• uppgifter om företrädande, 
• uppgifter som beskriver kunnande och 
• kontaktuppgifter samt 
• uppgifter om resedokument och det kort över ett anhängigt ansökningsärende som avses 96 § i utlänningslagen (301/2004).

Om det är motiverat för behandlingen av ett ärende behandlar Migrationsverket och förläggningar som lyder under det även:

1. uppgifter som framgår av en ansökan, framställning, begäran eller anmälan eller av förfrågningar eller höranden som gjorts på grund av dessa;
2. uppgifter om behandling och utredning av samt beslut i ärenden;
3. uppgifter som gäller mottagningstjänster och annan verksamhet som hör till mottagningen, företrädares identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter som gäller förordnande av företrädare, befriande av företrädare från sitt uppdrag och upphörande av företrädaruppdraget samt uppgifter som behövs vid styrning, planering och övervakning av företrädarverksamheten;
4. uppgifter om när en utlänning har placerats i en förvarsenhet och när han eller hon har lämnat den, uppgifter som behövs för ordnande, planering, genomförande och uppföljning av tagandet i förvar samt för tryggande av ett korrekt bemötande av utlänningar som tagits i förvar samt uppgifter om personer som besöker utlänningar som tagits i förvar och om andra personer som besöker förvarsenheten och övriga uppgifter som gäller besöket;
5. uppgifter om till vilken kommun en person har anvisats.

Migrationsverket och förläggningar som lyder under det får dessutom behandla uppgifter om iakttagelser gjorda av eller anmälda till den personuppgiftsansvarige som utifrån omständigheterna eller en persons beteende med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges behörighet att övervaka att förutsättningarna för personens inresa och vistelse i landet uppfylls eller behörighet att besluta om förvärv eller förlust av finskt medborgarskap, eller som med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges skyldighet att sörja för arbetarskyddet för sina anställda. Till uppgifterna om iakttagelser ska det fogas uppgift om vem som lämnat uppgifterna eller om informationskällan samt en bedömning av uppgiftslämnarens eller informationskällans tillförlitlighet och uppgifternas riktighet. Uppgifter om iakttagelser används inte som grund för beslut.

Migrationsverket och förläggningar som lyder under det behandlar även personuppgifter som avser sökandens familjemedlemmar och personer som bor i samma hushåll samt personuppgifter som avser mottagare i Finland och personuppgifter som avser dem som anställer en utländsk arbetstagare.

Migrationsverket och förläggningar som lyder under det behandlar uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter endast om behandlingen är nödvändig med tanke på behandlingsändamålet. Sådana uppgifter redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, eller så gäller de personens hälsa, sexuella läggning eller beteende, eller är genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen.

Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter utlämnas också till andra myndigheter för utförande av myndighetens uppgift som föreskrivs i lagen i en närmare preciserad omfattning, om utlämnandet av uppgifter utgår från samtycke eller om den som tar emot uppgifterna har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga av Migrationsverket.

Personuppgifter överförs till tredje länder eller internationella organisationer endast inom ramen för lagstiftningen. 

Om sekretessbestämmelser inte förhindrar detta lämnar Migrationsverket ut personuppgifter till Europeiska unionens gemensamma informationssystem, vilka inrättats genom förordningar som antagits med stöd av avdelning V kapitel 2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, enligt vad som föreskrivs i dessa förordningar.

Lagringstid för uppgifter

Om inte något annat följer av internationella förpliktelser eller av lag, raderas personuppgifter som behandlats med stöd av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen enligt följande:

1. av identifikationsuppgifterna för en person ska kundnummer, namn, födelsetid, personbeteckning, utländsk personbeteckning, någon annan utländsk beteckning för identifiering av personen, medborgarskap och uppgifter om personens familjeband raderas tio år efter att personen har avlidit eller fått finskt medborgarskap eller uppgifterna om ärenden i anknytning till personen har raderats;
2. andra personuppgifter än de som avses i 1 punkten och uppgifter om ärenden som anknyter till en person ska raderas senast fem år efter att uppehållsrätten upphörde eller den sista uppgiften antecknades i det sista anhängiga ärendet;
3. personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter ska raderas genast när de inte längre behövs;
4. uppgifter om iakttagelser ska raderas sex månader efter att de antecknades.

Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden ska i fråga om radering av uppgifter senast 31.8.2021 uppfylla vad som föreskrivs i lagen. Under övergångsperioden tillämpas bestämmelser om radering av uppgifter enligt 9 § i lagen om utlänningsregistret (19.12.1997/1270, ändrad 1215/2013).

I patientregistret för asylsökande lagras de journalhandlingar som avses i 12 § i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992). I fråga om uppgifter som lagras i journalhandlingar och deras lagringstider iakttas bestämmelser i 12 § i nämnda lag och bestämmelser som utfärdats med stöd av den.

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i mottagningsverksamheten

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i företrädarverksamheten

Dataskyddsbeskrivning för patientregistret för asylsökande

Dataskyddsbeskrivning för betalkortsregistret 

Informationsblankett om behandling av personuppgifter i mottagningstjänsterna (finska)

Förutom ovan nämnda kan förläggningen behandla personuppgifter och vara personuppgiftsansvarig också i andra system eller register. Du får information om behandlingen av personuppgifter i dessa system eller register av förläggningen.

Behandling av personuppgifter i verksamhet som gäller förvarstagande

Migrationsverket och de förläggningar som lyder under det behandlar personuppgifter för ändamål som gäller placering av en utlänning i en förvarsenhet, bemötande av utlänningar som tagits i förvar samt upprätthållande av förvarsenhetens ordning och säkerhet.

Behandlingen utgår från iakttagandet av den rättsliga förpliktelsen enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.

Migrationsverket och de förläggningar som lyder under Migrationsverket är personuppgiftsansvariga för såväl ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden (senare UMA) som patientregistret för asylsökande och betalkortsregistret. Förutom ovan nämnda finns i Migrationsverkets förvarsenheter inspelande kameraövervakning, besökarregister och eventuellt andra system eller register, där personuppgifter behandlas utifrån förvarsenhetens lagstadgade uppgifter.

I patientregistret registreras alla personer som registreras i förvarsenheten som söker och får hälsovårdstjänster. I patientregistret behandlas dina person- och patientuppgifter i samband med inledande hälsoundersökningar och andra hälsovårdsåtgärder som enhetens sjukskötare eller en vårdenhet som producerar hälsovårdstjänster för förvarsenhetens räkning genomför. Dina uppgifter kan också behandlas vid planering, ordnande, genomförande, statistikföring, uppföljning och övervakning av hälsovårdens verksamhet.

Personuppgifter som behandlas

Enligt 7 § i lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen behandlar Migrationsverket och förvarsenheter som lyder under det för de ändamål som anges i 1 § 1 mom. 4 punkten i lagen om behandling av personuppgifter

• personers identifieringsuppgifter, 
• uppgifter om familjeförhållandena, 
• uppgifter om företrädande, 
• uppgifter som beskriver kunnande och 
• kontaktuppgifter samt 
• uppgifter om resedokument och det kort över ett anhängigt ansökningsärende som avses 96 § i utlänningslagen (301/2004).

Dessutom behandlar Migrationsverket och förläggningar som lyder under det även:

1. uppgifter som framgår av en ansökan, framställning, begäran eller anmälan eller av förfrågningar eller höranden som gjorts på grund av dessa;
2. uppgifter om behandling och utredning av samt beslut i ärenden;
3. uppgifter som gäller mottagningstjänster och annan verksamhet som hör till mottagningen, företrädares identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter som gäller förordnande av företrädare, befriande av företrädare från sitt uppdrag och upphörande av företrädaruppdraget samt uppgifter som behövs vid styrning, planering och övervakning av företrädarverksamheten;
4. uppgifter om när en utlänning har placerats i en förvarsenhet och när han eller hon har lämnat den, uppgifter som behövs för ordnande, planering, genomförande och uppföljning av tagandet i förvar samt för tryggande av ett korrekt bemötande av utlänningar som tagits i förvar samt uppgifter om personer som besöker utlänningar som tagits i förvar och om andra personer som besöker förvarsenheten och övriga uppgifter som gäller besöket;
5. uppgifter om till vilken kommun en person har anvisats.

Migrationsverket och förvarsenheter som lyder under det får dessutom behandla uppgifter om iakttagelser gjorda av eller anmälda till den personuppgiftsansvarige som utifrån omständigheterna eller en persons beteende med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges behörighet att övervaka att förutsättningarna för personens inresa och vistelse i landet uppfylls eller behörighet att besluta om förvärv eller förlust av finskt medborgarskap, eller som med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges skyldighet att sörja för arbetarskyddet för sina anställda. Till uppgifterna om iakttagelser ska det fogas uppgift om vem som lämnat uppgifterna eller om informationskällan samt en bedömning av uppgiftslämnarens eller informationskällans tillförlitlighet och uppgifternas riktighet. Uppgifter om iakttagelser används inte som grund för beslut.

Migrationsverket och förvarsenheter som lyder under det behandlar även personuppgifter som avser sökandens familjemedlemmar och personer som bor i samma hushåll samt personuppgifter som avser mottagare i Finland.

Migrationsverket får behandla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter endast om behandlingen är nödvändig med tanke på behandlingsändamålet. Sådana uppgifter redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, eller så gäller de personens hälsa, sexuella läggning eller beteende, eller är genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen.

Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter utlämnas också till andra myndigheter för utförande av myndighetens uppgift som föreskrivs i lagen i en närmare preciserad omfattning, om utlämnandet av uppgifter utgår från samtycke eller om den som tar emot uppgifterna har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga av Migrationsverket.

Personuppgifter överförs till tredje länder eller internationella organisationer endast inom ramen för lagstiftningen. 

Om sekretessbestämmelser inte förhindrar detta lämnar Migrationsverket ut personuppgifter till Europeiska unionens gemensamma informationssystem, vilka inrättats genom förordningar som antagits med stöd av avdelning V kapitel 2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, enligt vad som föreskrivs i dessa förordningar.

Lagringstid för uppgifter

Om inte något annat följer av internationella förpliktelser eller av lag, raderas personuppgifter som behandlats med stöd av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen enligt följande:

1. av identifikationsuppgifterna för en person ska kundnummer, namn, födelsetid, personbeteckning, utländsk personbeteckning, någon annan utländsk beteckning för identifiering av personen, medborgarskap och uppgifter om personens familjeband raderas tio år efter att personen har avlidit eller fått finskt medborgarskap eller uppgifterna om ärenden i anknytning till personen har raderats;
2. andra personuppgifter än de som avses i 1 punkten och uppgifter om ärenden som anknyter till en person ska raderas senast fem år efter att uppehållsrätten upphörde eller den sista uppgiften antecknades i det sista anhängiga ärendet;
3. personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter ska raderas genast när de inte längre behövs;
4. uppgifter om iakttagelser ska raderas sex månader efter att de antecknades.

Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden ska i fråga om radering av uppgifter senast 31.8.2021 uppfylla vad som föreskrivs i lagen. Under övergångsperioden tillämpas bestämmelser om radering av uppgifter enligt 9 § i lagen om utlänningsregistret (19.12.1997/1270, ändrad 1215/2013).

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i verksamhet som gäller förvarstagande

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i företrädarverksamheten

Dataskyddsbeskrivning för patientregistret för asylsökande

Dataskyddsbeskrivning för betalkortsregistret 

I patientregistret för asylsökande lagras de journalhandlingar som avses i 12 § i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992). I fråga om uppgifter som lagras i journalhandlingar och deras lagringstider iakttas bestämmelser i 12 § i nämnda lag och bestämmelser som utfärdats med stöd av den.

Förutom ovan nämnda kan förvarsenheten behandla personuppgifter och vara personuppgiftsansvarig också i andra system eller register. Du får information om behandlingen av personuppgifter i dessa system eller register av förvarsenheten.

Denna webbsida kommer att uppdateras. 

Behandling av personuppgifter vid anvisande till kommuner

Migrationsverket och de förläggningar som lyder under det behandlar personuppgifter enligt 1 § 1 mom. 5 punkten i lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen för anvisande invandrare till kommuner. Behandlingen utgår från iakttagandet av den rättsliga förpliktelsen enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.

Personuppgifter som behandlas

Enligt 7 § i lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen behandlar Migrationsverket och de förläggningar som lyder under det i ovan nämnda syfte 

• personers identifieringsuppgifter, 
• uppgifter om familjeförhållandena, 
• uppgifter om företrädande, 
• uppgifter som beskriver kunnande och 
• kontaktuppgifter samt 
• uppgifter om resedokument och det kort över ett anhängigt ansökningsärende som avses 96 § i utlänningslagen (301/2004).

Migrationsverket behandlar även:

1. uppgifter som framgår av en ansökan, framställning, begäran eller anmälan eller av förfrågningar eller höranden som gjorts på grund av dessa;
2. uppgifter om behandling och utredning av samt beslut i ärenden;
3. uppgifter som gäller mottagningstjänster och annan verksamhet som hör till mottagningen, företrädares identifierings- och kontaktuppgifter, uppgifter som gäller förordnande av företrädare, befriande av företrädare från sitt uppdrag och upphörande av företrädaruppdraget samt uppgifter som behövs vid styrning, planering och övervakning av företrädarverksamheten;
4. uppgifter om till vilken kommun en person har anvisats.

Migrationsverket får dessutom behandla uppgifter om iakttagelser gjorda av eller anmälda till den personuppgiftsansvarige som utifrån omständigheterna eller en persons beteende med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges behörighet att övervaka att förutsättningarna för personens inresa och vistelse i landet uppfylls eller behörighet att besluta om förvärv eller förlust av finskt medborgarskap, eller som med fog kan bedömas anknyta till den personuppgiftsansvariges skyldighet att sörja för arbetarskyddet för sina anställda. Till uppgifterna om iakttagelser ska det fogas uppgift om vem som lämnat uppgifterna eller om informationskällan samt en bedömning av uppgiftslämnarens eller informationskällans tillförlitlighet och uppgifternas riktighet. Uppgifter om iakttagelser används inte som grund för beslut.

Migrationsverket behandlar även personuppgifter som avser sökandens familjemedlemmar och personer som bor i samma hushåll samt personuppgifter som avser mottagare i Finland och personuppgifter som avser dem som anställer en utländsk arbetstagare.

Migrationsverket får behandla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter endast om behandlingen är nödvändig med tanke på behandlingsändamålet. Sådana uppgifter redogör för personens ras eller etniska ursprung, politiska åsikter, religiösa eller filosofiska övertygelse, medlemskap i fackförbund, eller så gäller de personens hälsa, sexuella läggning eller beteende, eller är genetiska och biometriska uppgifter för identifiering av personen.

Utlämnande av uppgifter

Personuppgifter utlämnas också till andra myndigheter för utförande av myndighetens uppgift som föreskrivs i lagen i en närmare preciserad omfattning, om utlämnandet av uppgifter utgår från samtycke eller om den som tar emot uppgifterna har en lagstadgad rätt att få uppgifterna i fråga av Migrationsverket.

Personuppgifter överförs till tredje länder eller internationella organisationer endast inom ramen för lagstiftningen. 

Om sekretessbestämmelser inte förhindrar detta lämnar Migrationsverket ut personuppgifter till Europeiska unionens gemensamma informationssystem, vilka inrättats genom förordningar som antagits med stöd av avdelning V kapitel 2 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, enligt vad som föreskrivs i dessa förordningar.

Lagringstid för uppgifter

Om inte något annat följer av internationella förpliktelser eller av lag, raderas personuppgifter som behandlats med stöd av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen enligt följande:

1. av identifikationsuppgifterna för en person ska kundnummer, namn, födelsetid, personbeteckning, utländsk personbeteckning, någon annan utländsk beteckning för identifiering av personen, medborgarskap och uppgifter om personens familjeband raderas tio år efter att personen har avlidit eller fått finskt medborgarskap eller uppgifterna om ärenden i anknytning till personen har raderats;
2. andra personuppgifter än de som avses i 1 punkten och uppgifter om ärenden som anknyter till en person ska raderas senast fem år efter att uppehållsrätten upphörde eller den sista uppgiften antecknades i det sista anhängiga ärendet;
3. personuppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter ska raderas genast när de inte längre behövs;
4. uppgifter om iakttagelser ska raderas sex månader efter att de antecknades.

Ärendehanteringssystemet för utlänningsärenden ska i fråga om radering av uppgifter senast 31.8.2021 uppfylla vad som föreskrivs i lagen. Under övergångsperioden tillämpas bestämmelser om radering av uppgifter enligt 9 § i lagen om utlänningsregistret (19.12.1997/1270, ändrad 1215/2013).

I patientregistret för asylsökande lagras de journalhandlingar som avses i 12 § i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992). I fråga om uppgifter som lagras i journalhandlingar och deras lagringstider iakttas bestämmelser i 12 § i nämnda lag och bestämmelser som utfärdats med stöd av den.

Du får mer information om behandlingen av personuppgifter vid integration av myndigheter som svarar för åtgärder som främjar integration (lagen om främjande av integration 1386/2010)

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i mottagningsverksamheten

Dataskyddsbeskrivning för behandling av personuppgifter i företrädarverksamheten

Dataskyddsbeskrivning för patientregistret för asylsökande

Syftet med det elektroniska responssystemet är att ta emot respons, idéer och förslag. Systemet informerar kunden om att hans eller hennes personuppgifter inte registreras i anslutning till responsen. Respons kan skickas anonymt.

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas.

I responssystemet sparas uppgifter om:

• respons från kunden,
• respons som registrerats i systemet på kundens vägnar och
• personuppgifter (namn, födelsetid, personbeteckning, e-postadress, telefonnummer, kundnummer) som kunden eventuellt har uppgett i sin respons.

Endast de uppgifter som användaren själv vill uppge i sin respons sparas i systemet. Om kunden så vill kan han eller hon även ge respons anonymt. Dessutom kan respons som lämnats per telefon eller vid kundservicedisken föras in i systemet av en kundservicerepresentant på kundens vägnar.

Utlämnande av uppgifter: Uppgifter lämnas i regel inte ut till någon utanför Migrationsverket.nUppgifterna överförs inte heller till parter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid: Uppgifterna sparas i it-systemens databas för den tid det är nödvändigt för verksamheten och rapporteringen. Uppgifterna avförs dock senast ett år efter att de har lagrats. 

Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifterna i detta register är kundrådgivning och  handledning. När en kund kontaktar rådgivningstjänsterna per telefon, informeras kunden i början av samtalet om att samtalet spelas in.

Migrationsverket använder uppgifterna i registret för planering och utveckling av tjänster och servicekanaler samt för kvalitetssäkring av rådgivningen och för laglighetsövervakning.
Arbetsledningen, den rapporteringsansvariga och systemets huvudanvändare har tillgång till de uppgifter som registreras. Tjänstemännens tillgång till inspelningar av telefonsamtal är begränsad endast till samtal som tjänstemännen själva sköter.

Hanteringen av kundkontakter och identifieringen av uppringaren för utlämnande av uppgifter grundar sig på artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679). 

Kategorier av personuppgifter 

I registret sparas de person- eller företagsuppgifter som kunden själv har uppgett och som uppstår i rådgivningssituationen.

Följande identifieringsuppgifter om en person registreras för kontakter som tas emot av och utgår från Migrationsverkets rådgivningstjänst eller som sköts i tjänsten:

• Uppringarens telefonnummer eller e-postadress
• Tjänstemannens namn och telefonnummer eller tjänstens e-postadress

Kontakterna sparas i sin helhet automatiskt. Datainnehållet är de uppgifter som kunden uppgett, till exempel 

• namn, 
• födelsetid, 
• personbeteckning,
• kundnummer eller ärendets diarienummer,
• nationalitet,
• kontaktspråk,
• adressuppgifter, 
• telefonnummer, 
• e-postadress, 
• uppgifter om boende, 
• uppgifter om familj, samt
• uppgifter om andra ärende- och kontaktsituationer.

Uppgifterna kan innehålla uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter, dvs. följande personuppgifter: 

• uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung,
• uppgifter som beskriver politiska åsikter,
• uppgifter om religiös eller filosofisk övertygelse,
• uppgifter som beskriver medlemskap i fackförbund,
• uppgifter om sexuellt beteende,
• uppgifter om hälsotillstånd,
• genetiska uppgifter och
• biometriska uppgifter

Registreringen av kontakten i telefontjänsten börjar när en tjänsteman vid Migrationsverket svarar på ett samtal eller ringer upp en kund. Registreringen upphör när samtalet avslutas. 

Källor

Uppgifterna fås av uppringaren eller kunden per telefon.

Mottagare av personuppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut till någon utanför Migrationsverket.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna överförs inte till parter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Lagringstid för personuppgifter

Inspelningar av telefonsamtal sparas i ett (1) år efter att de spelats in. E-postmeddelanden sparas i sex månader efter att meddelandet tagits emot. Avförda uppgifter förstörs enligt en lämplig metod.

Rätt att få tillgång till personuppgifter

Du har rätt att av den personuppgiftsansvariga få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig håller på att behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna. 

Du har rätt att på begäran få granska de registrerade och behandlade personuppgifterna genom att skicka en begäran om uppgifter till den personuppgiftsansvarigas representant som anges i denna beskrivning eller per e-post till Migrationsverkets registratorskontor på adressen migri@migri.fi.

Du kan inte granska dina uppgifter direkt i Migrationsverkets system. Din rätt att få tillgång till dina personuppgifter kan begränsas med stöd av 34 § i dataskyddslagen (1050/2018) eller 11 § 2 mom. i offentlighetslagen (621/1999).

Rätt till rättelse eller komplettering av uppgifter

Om du lägger märke till att dina uppgifter är bristfälliga eller innehåller fel kan du begära att uppgifterna rättas. Då ber vi dig uppge vilken uppgift som är felaktig och motivera varför samt hur uppgifterna bör ändras eller uppge vilken uppgift som bör kompletteras och hur.

Skicka en begäran om rättelse eller komplettering till den personuppgiftsansvarigas representant som anges i denna beskrivning eller per e-post till Migrationsverkets registratorskontor på adressen migri@migri.fi.

Rätt att begränsa behandlingen

Om du har meddelat att dina uppgifter innehåller fel, har du också rätt att begära att behandlingen av dem begränsas till dess att deras riktighet har kontrollerats.

Meddelande om behandling av personuppgifter och rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du vill anmäla ett problem med behandlingen av dina personuppgifter ska du i första hand kontakta den personuppgiftsansvariga för detta register eller Migrationsverkets representant/dataskyddsombud (kontaktuppgifter ovan). Du har också rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av dina uppgifter till tillsynsmyndigheten. Dataombudsmannen är tillsynsmyndighet i Finland. Dataombudsmannens byrås webbplats finns på adressen www.tietosuoja.fi. 

Personuppgiftsansvarig 

Migrationsverket
PB 10, 00086 Migrationsverket
E-post migri@migri.fi 
Telefonnummer 0295 430 431 (växel)

Kontaktuppgifter i frågor som gäller registret

Sari Pääkkönen
Chef för kundtjänsten
sari.paakkonen@migri.fi
0295 430 431 (växel)

Kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarigas dataskyddsombud

E-post tietosuojavastaava@migri.fi
Telefonnummer 0295 430 431 (växel) 

Denna webbsida kommer att uppdateras. Lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020) trädde i kraft den 1 september 2020.

Dataskyddsbeskrivning för tidsbokningssystem

Migrationsverket ber årligen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata att ur befolkningsdatasystemet ta ut uppgifter om de personer som antecknats som finska medborgare och som ifrågavarande år fyller 18 år och för vilka i befolkningsdatasystemet antecknats en adress där personen är anträffbar. Uppgift om personer som har haft hemkommun i Finland sammanlagt minst sju år tas inte ut. Personer om vilka uppgift tagits ut ur befolkningsdatasystemet meddelas en anvisning om hur de ska förfara för att behålla finskt medborgarskap när de fyller 22 år. Anvisningen meddelas det år då personen fyller 18 år.

Migrationsverket behandlar personuppgifter både i syfte att informera om behållande av finskt medborgarskap och i syfte att informera om de omständigheter under vilka en person med stöd av lagen förlorar finskt medborgarskap direkt när han eller hon fyller 22 år.

Behandlingen grundar sig på fullgörande av en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen. Det är fråga om den uppgift att informera om risken att förlora och möjligheten att behålla finskt medborgarskap som ankommer på den personuppgiftsansvarige enligt 37 § 2 mom. i medborgarskapslagen. 

Uppgifter som behandlas: För att informera dessa personer behandlar Migrationsverket följande identifieringsuppgifter: 

• personbeteckning, 
• namn, 
• befolkningsregistermyndighetens kod,
• adress i Finland eller utomlands (stadigvarande, tillfällig eller postadress), 
• de senaste flyttningsdagarna,
• eventuella datum då olika adresser börjar och slutar gälla samt
• modersmål.

Uppgifter om personer vars adress omfattas av en spärrmarkering behandlas separat från uppgifter om personer utan sådan spärrmarkering vid Migrationsverket.

Utlämnande av uppgifter: Uppgifter lämnas i regel inte ut till någon utanför Migrationsverket. Uppgifterna överförs inte heller till parter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid: Personuppgifterna förstörs på lämpligt sätt efter att informationen skickats ut till kunderna.
 

Migrationsverket behandlar personuppgifter i syfte att genomföra kund- och intressentkommunikation och -undersökningar. 

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på kundens samtycke.

Uppgifter som sparas: All uppgifter som sparas fås från den registrerade själv.

Utlämnande av uppgifter: Uppgifter lämnas i regel inte ut till någon utanför Migrationsverket. Uppgifterna överförs inte heller till parter utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid: Uppgifterna avförs ur registret på personens egen begäran eller när det inte längre finns någon ändamålsenlig grund för att spara uppgifterna. Registrets innehåll och uppgifternas aktualitet granskas minst vart tredje år.

Kund- och intressentkommunikation och -undersökningar

Från webbplatsen är det möjligt att prenumerera på Migrationsverkets meddelanden och få dem skickade direkt till sin egen e-postadress. I samband med prenumerationen ger kunden tillstånd att hans eller hennes kontaktuppgifter sparas för detta ändamål. Uppgifterna registreras direkt i Migrationsverkets it-system eller förs in av verkets personal. 

Syftet med sändlistan för Migrationsverkets nyhetsbrev är att per e-post förmedla pressmeddelanden och inbjudningar till evenemang till medier och andra personer som prenumererar på dessa nyhetsbrev. Kontaktuppgifter som samlats in kan även användas för Migrationsverkets övriga kommunikation. Kommunikationen grundar sig på personens samtycke.

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på kundens samtycke. 

Uppgifter som sparas: I sändlistan för Migrationsverkets nyhetsbrev sparas följande uppgifter om kunden:

• prenumerantens namn 
• den organisation prenumeranten företräder, om en sådan uppgetts 
• prenumerantens e-postadress

Utlämnande av uppgifter: Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Uppgifterna överförs inte till tredje land eller internationella organisationer.

Uppgifternas förvaringstid: Uppgifterna avförs ur registret på personens egen begäran eller när det inte längre finns någon ändamålsenlig grund för att spara uppgifterna. Sändlistans innehåll och uppgifternas aktualitet granskas dessutom vart tredje år.

 

Denna webbsida kommer att uppdateras. Lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020) trädde i kraft den 1 september 2020.