Syftet med behandlingen av personuppgifterna i detta register är tidsbokning till Migrationsverkets serviceställe, anvisningar med anknytning till tidsbokning och kundkontakt i anslutning till tidsbokning samt planering och administration av tjänstemännens tidsbokningsturer. Migrationsverket använder uppgifterna i registret för att betjäna kunder samt för att planera och utveckla tjänsterna och servicekanalen.

Behandlingen grundar sig på fullgörandet av den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelse enligt artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen (EU 2016/679). Den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelse utgår från följande författningar:

• Utlänningslagen (301/2004)
• Medborgarskapslagen (359/2003)
• Lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020)

Kategorier av personuppgifter

Följande identifieringsuppgifter om personer registreras i Migrationsverkets tidsbokningssystem:

• Namn
• Medborgarskap
• Födelsetid
• Kön
• Kontaktuppgift (antingen telefonnummer eller e-postadress)
• Verksamhetsställe där kunden uträttar ärenden
• Typ av ärende som bokas
• Tjänstemannens namn, verksamhetsställe och e-postadress.

Uppgifterna innehåller dessutom uppgifter som tidsbokaren uppgett, vilka kan vara till exempel identifieringsuppgifter om personen:

• Kundnummer
• Personbeteckning
• Tjänstemannens telefonnummer samt frånvaro och frånvaroorsak

Uppgifterna kan också innehålla andra personuppgifter som personen uppgett på eget initiativ.

Informationskällor

Uppgifter om kunden fås från webbtjänsten.

Uppgifter om tjänstemannen fås från personer i arbetsledaruppgifter vid Migrationsverket.

Mottagare av personuppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut till någon utanför Migrationsverket.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Migrationsverket överför inte uppgifter från detta register utanför EU eller EES.

Förvaringstid för personuppgifter

De personuppgifter som behandlas förvaras i ett (1) år efter att de registrerats. Avförda uppgifter arkiveras/förstörs med iakttagande av lämpliga metoder.

I registret samlas personuppgifter för att du ska kunna använda Migrationsverkets webbtjänst Enter Finland. Enter Finland använder uppgifterna i registret när du loggar in i Enter Finland och använder tjänsten.

Du kan använda tjänsten i ett ärende som gäller

• din egen ansökan
• ditt minderåriga barns ansökan
• ansökan för ett minderårigt barn som du lagligen företräder
• ansökan för en utlänning som du lagligen företräder.

Om du upptäcker att uppgifterna i ditt användarkonto eller ditt dokumentutkast är bristfälliga eller felaktiga kan du själv komplettera eller korrigera dem:

• I Enter Finland kan du alltid komplettera eller korrigera
  • dina kontaktuppgifter (dvs. ditt telefonnummer och din e-postadress)
  • uppgifter i ditt utkast till ansökan eller ett annat dokumentutkast.
• Om du använder svag autentisering, dvs. loggar in på ditt konto med användarnamn och lösenord, kan du också komplettera eller korrigera dina identifieringsuppgifter (dvs. ditt för- och efternamn och din födelsetid) 
  • Om du använder stark autentisering, dvs. loggar in på ditt konto till exempel med finska bankkoder och felet gäller dina identifieringsuppgifter, ska du kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi).
• I Enter Finland kan du skicka en begäran om rättelse till Migrationsverket om felet eller ändringen gäller
  • en ansökan eller ett dokument som du skickat
  • ett dokument som Migrationsverket har skickat till dig i Enter Finland.

Kategorier av uppgifter som behandlas i anslutning till användarkontot i Enter Finland är

• dina identifieringsuppgifter, dvs. åtminstone ditt förnamn, efternamn, födelsedatum och användarkontots tekniska identifieringskod samt, beroende på din situation, din personbeteckning, ditt studentnummer och ditt kundnummer 
• uppgifter om dina familjeförhållanden
• dina kontaktuppgifter
• logguppgifter som visar när du använde användarkontot eller gjorde ändringar i kontots uppgifter.

Behandlingen av personuppgifterna i ditt användarkonto grundar sig på  artikel 6 b i dataskyddsförordningen (behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att verkställa ett avtal där den registrerade är part).

De personuppgifter som ska behandlas fås av den registrerade själv, dvs. av dig. Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket och Migrationsverket överför inte uppgifter sparade i detta register till länder utanför EU eller EES.

Om du inte längre behöver ditt användarkonto kan du begära att Migrationsverket raderar kontot. Migrationsverket raderar inte ditt användarkonto om du har lämnat en ansökan i Enter Finland men ännu inte fått något beslut eller om beslutet inte har vunnit laga kraft. När ditt användarkonto raderas, raderas alla uppgifter på ditt konto och alla dina dokument som ännu är utkast. Migrationsverket utplånar uppgifterna på det raderade användarkontot och i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

Kategorier av uppgifter som behandlas i anslutning till dokumentutkast är

• identifieringsuppgifter om sökanden, dvs. dig, ditt barn eller en person du lagligen företräder
• sökandens kontaktuppgifter
• uppgifter om sökandens resedokument
• uppgifter om sökandens familjeförhållanden och familjemedlemmars personuppgifter
• andra personers personuppgifter, om de bor i samma hushåll som sökanden eller kommer att bo i samma hushåll som sökanden i Finland
• särskilda personuppgifter om sökanden, om det är nödvändigt när ansökan behandlas
• logguppgifter som visar när du skapade, fyllde i och gjorde ändringar i ett dokumentutkast
• uppgifter som beskriver din kompetens, om din ansökan gäller arbete i Finland
• din arbetsgivares personuppgifter, om du ansöker om uppehållstillstånd på grund av arbete.

Behandlingen av personuppgifter i dina dokumentutkast grundar sig på artikel 6 a (den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas) och artikel 6 b (behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part) i dataskyddsförordningen. Behandlingen av eventuella särskilda personuppgifter i dokumentutkasten grundar sig på artikel 9.2a i dataskyddsförordningen (den registrerade har uttryckligen lämnat sitt samtycke till behandlingen av dessa personuppgifter).

Om du är myndig fås de personuppgifter som behandlas i dokumentutkastet av den registrerade själv, dvs. av dig. Om du är minderårig eller om du sköter ett ärende för ett minderårigt barns räkning fås de personuppgifter som behandlas i dokumentutkastet av 

• den registrerade själv, dvs. barnet
• den registrerades, dvs. barnets, vårdnadshavare
• den person som lagligen företräder den registrerade, dvs. barnet.

Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Migrationsverket överför inte heller uppgifter som sparats i detta register till länder utanför EU eller EES.

Uppgifterna i dokumentutkastet utplånas ur registret när något av följande villkor uppfylls:

• Du raderar själv ditt dokumentutkast.
• Du slutför utkastet och skickar dokumentet till Migrationsverket.
• Du har inte redigerat utkastet under de senaste sex (6) månaderna.
• Du begär att Migrationsverket raderar ditt användarkonto.

Migrationsverket förstör uppgifterna i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

När du skickar ett dokument till Migrationsverket ändras grunden för behandlingen av dina personuppgifter och praxis för utlämnande och förvaring. Läs mer om dataskyddet för skickade dokument.

Använder din arbetsgivare, ditt biträde eller din företrädare Enter Finland?

• Om du ansöker om uppehållstillstånd på grund av arbete kan dina personuppgifter också behandlas i arbetsgivarens Enter Finland. 
• Om du har ett biträde eller en företrädare kan dina personuppgifter och andra uppgifter som du meddelat också behandlas i Enter Finland för biträden och företrädare

Andra som eventuellt behandlar dina personuppgifter

• Om du betalar behandlingsavgiften för ansökan på nätet meddelar Migrationsverket din e-postadress till betalningsförmedlingstjänsten Paytrail.
• Om Migrationsverket fattar ett positivt beslut om din ansökan kan verket beställa ett uppehållstillståndskort eller ett uppehållskort till dig. Då meddelar Migrationsverket dina personuppgifter som ska finnas på kortet till korttillverkaren.
• Korttillverkaren kan på Migrationsverkets begäran skicka korten direkt till distributionsföretaget. Då meddelar Migrationsverket dina kontaktuppgifter till korttillverkaren och distributionsföretaget.
• Om du ansöker om uppehållstillstånd för tillväxtföretagare och begär ett utlåtande av Business Finland, behandlas dina personuppgifter av Migrationsverket, men även av Business Finland (businessfinland.fi).

I registret sparas personuppgifter som behandlas när du använder Migrationsverkets webbtjänst Enter Finland i följande situationer:

• din arbetstagare ansöker om uppehållstillstånd på grund av arbete
• det företag eller samfund du representerar ansöker om certifiering av arbetsgivare
• du gör en arbetstagaranmälan.

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen(den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas).

Om du upptäcker att uppgifterna i ditt användarkonto eller ditt dokumentutkast är bristfälliga eller felaktiga kan du komplettera eller korrigera

• dina kontaktuppgifter själv i webbtjänsten Enter Finland
• dina identifieringsuppgifter, som till exempel ditt namn, genom att kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi).
• identifieringsuppgifterna för det företag eller samfund du representerar genom att kontakta Patent- och registerstyrelsen (prh.fi). 

Kategorier av uppgifter som behandlas i anslutning till användarkontot i Enter Finland är

• identifieringsuppgifter som gäller dig och ett eventuellt företag eller samfund som du representerar
• uppgifter som beskriver din kompetens eller ställning
• kontaktuppgifter
• logguppgifter som visar när du använde användarkontot eller gjorde ändringar i kontots uppgifter.

Behandlingen av personuppgifterna i ditt användarkonto grundar sig på  artikel 6 b i dataskyddsförordningen (behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att verkställa ett avtal där den registrerade är part).

De personuppgifter som ska behandlas fås av de registrerade själva, dvs. av dig och din arbetstagare. Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket och Migrationsverket överför inte uppgifter sparade i detta register till länder utanför EU eller EES. 

Om du inte längre behöver ditt användarkonto kan du begära att Migrationsverket raderar kontot. När ditt användarkonto raderas, raderas alla uppgifter på ditt konto och alla dina dokument som ännu är utkast. Migrationsverket utplånar uppgifterna på det raderade användarkontot och i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

Kategorier av personuppgifter som behandlas i anslutning till dokumentutkast är

• uppgifter som gäller identifieringen av dig
• dina kontaktuppgifter
• uppgifter som beskriver din kompetens eller ställning
• personuppgifter, kontaktuppgifter och uppgifter om kompetens eller ställning för en arbetstagare som det företag eller samfund du representerar har anställt
• logguppgifter som visar när du skapade, fyllde i och gjorde ändringar i ett dokumentutkast.

Behandlingen av personuppgifter i dina dokumentutkast grundar sig på artikel 6 a (den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas) och artikel 6 b (behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part) i dataskyddsförordningen.

De personuppgifter som ska behandlas fås av den registrerade själv, dvs. av dig. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Migrationsverket överför inte heller uppgifter som sparats i detta register till länder utanför EU eller EES.

Uppgifterna i dokumentutkastet utplånas ur registret när något av följande villkor uppfylls:

• Du raderar själv ditt dokumentutkast.
• Du slutför utkastet och skickar dokumentet till Migrationsverket.
• Du har inte redigerat utkastet under de senaste sex (6) månaderna.
• Du begär att Migrationsverket raderar ditt användarkonto.

Migrationsverket utplånar uppgifterna i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

När du skickar ett dokument till Migrationsverket ändras grunden för behandlingen av dina personuppgifter och praxis för utlämnande och förvaring. Läs mer om dataskyddet för skickade dokument.

Andra som eventuellt behandlar dina personuppgifter

• Om du betalar behandlingsavgiften för ansökan på nätet meddelar Migrationsverket din e-postadress till betalningsförmedlingstjänsten Paytrail.

Personuppgifter samlas i registret för att du ska kunna använda Migrationsverkets webbtjänst Enter Finland när du är ombud, biträde, intressebevakare eller företrädare för en klient vid Migrationsverket.

Migrationsverket behandlar personuppgifter med stöd av artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen(den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas).

Om du upptäcker att uppgifterna i ditt användarkonto eller ditt dokumentutkast är bristfälliga eller felaktiga kan du komplettera eller korrigera

• dina kontaktuppgifter själv i webbtjänsten Enter Finland
• dina identifieringsuppgifter, som till exempel ditt namn, genom att kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi).

Kategorier av uppgifter som behandlas i anslutning till användarkontot i Enter Finland är

• identifieringsuppgifter som gäller dig
• dina kontaktuppgifter
• identifieringsuppgifter om den klient du biträder eller företräder
• logguppgifter som visar när du använde användarkontot eller gjorde ändringar i kontots uppgifter.

Behandlingen av personuppgifterna i ditt användarkonto grundar sig på  artikel 6 b i dataskyddsförordningen (behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att verkställa ett avtal där den registrerade är part).

De personuppgifter som ska behandlas fås av den registrerade själv, dvs. av dig. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Migrationsverket överför inte heller uppgifter som sparats i detta register till länder utanför EU eller EES.

Om du inte längre behöver ditt användarkonto kan du begära att Migrationsverket raderar kontot. När ditt användarkonto raderas, raderas alla uppgifter på ditt konto och alla dina dokument som ännu är utkast. Migrationsverket utplånar uppgifterna på det raderade användarkontot och i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

Kategorier av personuppgifter som behandlas i anslutning till dokumentutkast är

• identifieringsuppgifter som gäller dig
• dina kontaktuppgifter
• identifieringsuppgifter om den klient du biträder eller företräder, uppgifter som beskriver kompetensen, kontaktuppgifter, uppgifter om familjeförhållanden, personuppgifter om klientens familjemedlemmar och uppgifter om klientens resedokument
• personuppgifterna för din klients arbetsgivare om din klient ansöker om uppehållstillstånd på grund av arbete
• logguppgifter som visar när du skapade, fyllde i och gjorde ändringar i ett dokumentutkast.

Behandlingen av personuppgifter i dina dokumentutkast grundar sig på artikel 6 a (den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter behandlas) och artikel 6 b (behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part) i dataskyddsförordningen. Behandlingen av eventuella särskilda personuppgifter i dokumentutkasten grundar sig på artikel 9.2a i dataskyddsförordningen (den registrerade har uttryckligen lämnat sitt samtycke till behandlingen av dessa personuppgifter).

Personuppgifterna som ska behandlas fås av

• den registrerade själv, dvs. av dig
• den registrerades biträde eller företrädare, dvs. av dig.

Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket. Migrationsverket överför inte heller uppgifter som sparats i detta register till länder utanför EU eller EES.

Uppgifterna i dokumentutkastet utplånas ur registret när något av följande villkor uppfylls:

• Du raderar själv ditt dokumentutkast.
• Du slutför utkastet och skickar dokumentet till Migrationsverket.
• Du har inte redigerat utkastet under de senaste sex (6) månaderna.
• Du begär att Migrationsverket raderar ditt användarkonto.

Migrationsverket utplånar uppgifterna i de raderade dokumentutkasten på ändamålsenligt sätt.

När du skickar ett dokument till Migrationsverket ändras grunden för behandlingen av dina personuppgifter och praxis för utlämnande och förvaring. Läs mer om dataskyddet för skickade dokument.

De kategorier av personuppgifter som behandlas i anslutning till din biträdda eller företrädda klients dokument är

• identifieringsuppgifter om dig och din klient
• kontaktuppgifter för dig och din klient
• uppgifter som beskriver din klients kompetens
• uppgifter om din klients resedokument
• uppgifter om din klients familjeförhållanden och personuppgifterna för klientens familjemedlemmar
• personuppgifter för övriga personer om de bor eller kommer att bo i samma hushåll som din klient i Finland
• personuppgifterna för din klients arbetsgivare om din klient ansöker om uppehållstillstånd på grund av arbete
• din klients särskilda personuppgifter, om det är nödvändigt när klientens ansökan behandlas.

Personuppgifterna som ska behandlas fås av

• de registrerade själva, dvs. av dig och din klient
• den registrerades biträde eller företrädare, dvs. av dig
• av Migrationsverket.

Uppgifter lämnas inte ut till någon utanför Migrationsverket och Migrationsverket överför inte uppgifter till länder utanför EU eller EES.

Du har tillgång till din klients dokument tills något av följande villkor uppfylls:

• Den fullmakt du lämnat till Migrationsverket gäller inte längre.
• Ett annat biträde eller en annan företrädare meddelar Migrationsverket på lämpligt sätt att han eller hon är din klients nya biträde eller företrädare.
• Din klient meddelar Migrationsverket att du inte längre är klientens biträde eller företrädare.

Din tillgång till din klients dokument påverkar inte förvaringstiden för dokumenten eller din klients uppgifter. Läs mer om förvaringstiden för din klients uppgifter.

Om du upptäcker att uppgifterna i din klients dokument är bristfälliga eller felaktiga kan du begära att Migrationsverket kompletterar eller korrigerar uppgifterna. Även din klient kan begära detta.